Как правильно написать деловое письмо

Как правильно написать деловое письмо

Письмо-ответ входит в число видов деловой документации. Его составление обусловлено необходимостью дать какой-либо ответ на полученное ранее инициативное письмо. При этом выделяют два вида ответов: положительный и отрицательный. Письмо, содержащее отрицательный ответ, иногда называют письмо-отказ.

Как правило, письмо-ответ составляется по аналогии с инициативным письмом, то есть в нем используется та же лексика и похожие речевые обороты. Безусловно, это правило действует исключительно в том случае, если исходник был составлен грамотно, в соответствии с требованиями деловой переписки. В большинстве случаев при создании данного вида письма применяется фирменный бланк организации-составителя.

Наиболее часто в письме-ответе используются такие речевые обороты, как «Благодарим Вас за интересное предложение», «Подтверждаем свою готовность к…», «Выражаем свое согласие на…» или «К сожалению, в настоящее время мы не готовы к…».

Дата и номер инициативного письма в обязательном порядке указываются в регистрационном номере ответа. Это требование обусловлено необходимостью, поскольку позволяет упорядочить входящую и исходящую деловую корреспонденцию. Включать данные сведения непосредственно в текст письма не рекомендуется. Нарушением правил составления письма-ответа будет фраза следующего содержания «В ответ на Ваше письмо номер… от… сообщаем…».

При составлении письма-отказа необходимо указать его причину. Необоснованный отказ является проявлением неуважения к получателю. Следовательно, начать такое письмо следует фразой «В связи с…». Если составитель письма-отказа располагает информацией о том, кем, когда, в каком случае и при каких условиях по исходному письму, содержащему запрос или просьбу, может быть дан положительный ответ, рекомендуется изложить данные сведения в отказе.

В заключении письма-отказа ставится подпись составителя. В большинстве случаев письмо подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом. Не лишним будет также указать контактные данные составителя, чтобы, в случае необходимости, получатель мог связаться с данным лицом и получить дополнительные сведения.

Письмо-ответ – это деловое письмо, которое составляется с целью ответа на какое-то из инициативных писем: письмо-запрос, письмо-приглашение, письмо-просьбу, письмо-предложение, письмо-претензию. Разновидностью письма-ответа является письмо-согласие (в случае положительного ответа) и письмо-отказ (в случае отрицательного решения).

На этой странице можно узнать, как правильно написать письмо-ответ на претензию, скачать шаблон письма-ответа или просмотреть образец письма-ответа. Также можно просмотреть письмо-отказ образец и пример письма-согласия.

Письмо-ответ оформляют на фирменном бланке организации.

• Шапка — здесь указывается конкретное лицо либо организация, которой направляется приглашение.
• Номер и дата писем. В письме-ответе под номером и датой его регистрации следует указать номер и дату инициативного письма, на которое пишется ответ.
• Обращение – общее (например: Уважаемые дамы и господа! , Уважаемые партнеры! ) либо конкретное, с указанием фамилии или имени и отчества лица (например: Уважаемый Дмитрий Федорович! ).
• Текст письма-ответа – здесь выражается согласие (например: Сообщаем Вам , Извещаем ) либо обоснованный отказ (например: Спасибо за приглашение, однако , В связи с ).
• Подпись должностного лица с указанием его должности и ФИО.

Письмо-ответ образец или письмо-ответ пример можно скачать ниже.

Все образцы, шаблоны и бланки письма-ответа, представленные на данном сайте, являются собственностью www.help-docs.ru. Для использования на любом другом ресурсе необходимо письменное соглашение автора.

Для начала внимательно изучите вопросы, изложенные в письме контрагента. Подготовьте краткий вариант ответа по каждому из пунктов, если таковых в нем несколько. Теперь приступите к оформлению письма-ответа на запрос. Для этого возьмите фирменный бланк компании, с нанесенными на нем логотипом и реквизитами фирмы. Если такого не существует, наберите шапку письма, указав в ней необходимые сведения, вручную. Размещение реквизитов в письме очень ценно для вашего бизнес-партнера. Предлагая их в каждом сообщении, вы избавляете его от необходимости каждый раз разыскивать их в стопке бумаг или компьютерных файлах, а также от необходимости делать отдельный запрос по реквизитам при желании составить новый договор или оплатить счет.

В правом верхнем углу напишите реквизиты адресата письма. Здесь укажите наименование организации, должность автора запроса и его ФИО. Напротив, в левом углу выделите строчки для исходящего номера, который будет присвоен документу при регистрации, и даты. Наименование документа в таком случае не пишется. Начните сразу с обращения по имени и отчеству, после слова «Уважаемый». В содержательной части письма первыми словами будет «В ответ на ваше письмо сообщаем» (запрос, требование и т.д.). Далее распишите по пунктам все заготовленные ответы, придерживаясь такой порядковой нумерации, которая была в исходном письме.

В заключительной части выразите просьбу, пожелание или требования, не забывая придерживаться уважительного тона, делового стиля письма и следить за грамотностью. Завершите письмо словами «С уважением» и назовите свои ФИО, а также занимаемую должность. Кроме того, напишите здесь ваш телефон для связи и e-mail, если хотите получить ответное письмо или комментарии по поводу сказанного в письме.

Электронная почта прочно вошла в жизнь современного человека. Созданный на любом почтовом ресурсе e-mail позволяет получать письма, отправлять на них ответы, короткие и с добавлением разнообразных файлов.

Написать ответное письмо его отправителю очень легко. Но для этого нужно заглянуть в ваш электронный ящик. Если вы не пользуетесь функцией автосохранения учетных данных, для входа в e-mail сначала необходимо будет ввести в соответствующие поля логин и пароль.

Оказавшись на главной странице почтового ящика, справа найдите ссылку с надписью «Входящие». Откройте окно и выберите в нем письмо, на которое собираетесь отвечать. Нажмите «Прочитать». На следующей странице появится полученное письмо. Ответить на него вы можете, нажав соответствующую функцию на верхней панели вашего электронного ящика. После клика по кнопке «Ответить» напишите в тело сообщения нужный текст и нажмите «Отправить».

Также вы можете выбрать в конце письма пункт «Быстрый ответ». Если к письму необходимо добавить дополнительный файл (документ, музыку, изображение или видео), нажмите кнопку «Прикрепить». Затем укажите место расположения документа, которое нужно включить в письмо, и кликните по надписи «Открыть». Подождите, пока файл прикрепится, после чего отправьте письмо. Также вы можете воспользоваться расширенными возможностями для оформления письма, выбрав для него соответствующую тему, шрифт, цвет и другие параметры.

Кстати, при таком способе ответа на письмо вам не нужно будет дополнительно вводить адрес получателя, так как он автоматически заполнит строку «Кому».

Также можно отправить ответ, создав новое письмо. Для этого выберите на верхней панели опцию «Написать». Затем в строке «Кому» укажите адрес электронной почты получателя или добавьте его e-mail из адресной книги. Также можно набрать первые символы адреса, и система выдаст вам все похожие адреса. Вам останется только выбрать нужного пользователя. В графу «Тема» внесите информацию о письме или, если хотите, оставьте это поле пустым. Затем нажмите «Отправить».

Если вам, по долгу службы, часто приходится писать ответы на однотипные запросы, разработайте и сохраните образец письма, следуя вышеизложенным рекомендациям. Он должен включать в себя ключевые фразы и поля для свободного заполнения, подготовленные для внесения изменяющейся информации.

Как правильно написать ответ на письмо образец

Что написать девушке которая нравится в контакте в интернете

Написать девушке которая нравится в контакте значительно легче, чем признаться в симпатии в глаза. Конечно, уверенных людей это не касается, но что делать стеснительным парням, которые видя девушку, начинают краснеть и запинаться.

Первое: посмотреть вот это видео как не стесняться девушек. Второе: можно написать девушке которая нравиться сообщение в контакте , так как у Вас будет время правильно изложить свои мысли и выразить свои чувства.

Что же написать девушке, которая нравится, чтобы она ответила?

Времена, когда парни посылали девушкам письма в бумажных конвертах ушли в небытие. Теперь у нас есть социальные сети и электронные ящики. Больше не надо узнавать у знакомых, где живет объект твоей любви, заходишь на Одноклассники или Вконтакте, забиваешь имя и фамилию, и вот она — страничка твоей возлюбленной. Но это на первый взгляд все так просто, а на практике часто встречается, что девушка не отвечает на сообщения в Контакте, или отвечает односложно типа «Как дела» «Хорошо»… и дальше общения не получается. Так как познакомиться с девушкой вКонтакте, чтобы она заинтересованно с Вами общалась, а затем и пошла на свидание?

Самое первое правило, которые многие парни забывают, когда мучаются вопросом «что написать девушке вконтакте, чтобы ей понравиться , какое должно быть сообщение, чтобы я ей понравился…» Это то, что помимо самого сообщения у Вас еще должна быть классная страница — что писать о себе в Контакте, и как ее составить говорится подробно здесь .

Но эти 2 вещи, если Вы конечно хотите понравиться девушке и получить ответ на Ваше письмо взаимосвязаны: классная Ваша страница в ВК и интересное первое сообщение, которое заинтересует девушку.

Для начала нужно все тщательно продумать. Задай себе вопросы: « Для чего ты хочешь познакомиться с этой девушкой?», « Как ты к ней относишься?», «Хочешь ли ты иметь с ней серьезные отношения?» От твоих ответов будет зависеть текст твоего сообщения и что можно будет написать девушке при знакомстве, а от чего лучше воздержаться ( по крайней мере в первых сообщениях ).

Здесь я дам Вам несколько простых рекомендаций, что нужно писать девушке в первом сообщении и какое это сообщение должно быть, чтобы Ваши шансы на то , что девушка Вам ответит сильно возросли. Вообще

1. Простые понятные предложения без подтекста.

Сообщение типа « Мне нужно знать место твоей дислокации» явно будет лишним. Иногда парни хотят казаться более умными, чем они есть на самом деле. Это ошибка, так как простота в общении это ключ к успеху. Пиши на понятном всем языке, избегая жаргонных или специфических слов. Но есть и другая крайность не надо писать слишком вежливо, а тем более обращаясь к девушке на Вы. Самый простой совет — пишите так, как Вы пишите своему просто хорошему знакомому ( убирая мат и жаргонные слова и выражения )

Девушки тоже бывают безграмотными, но как говорится за собой не видно, а вот по другим даже очень. Если в каждом слове у тебя будут ошибки, то это сыграет против тебя. Не используй непонятных сокращений « я уч в универ» и жаргонных слов « давай завалимся на крутую тусу». Конечно, есть типаж девушек, которые так общаются, но им не больше 15-18 лет. Взрослая девушка не оценит такого вида общения.

Подкреплять свои слова прикольными смайликами для начала в самом первом предложении не нужно, этим Вы покажете свою либо суперзаинтересованность ( куча роз и цветочков ) или неуверенность ( подмигивание, смущенная улыбка — вместо мужских слов ). Но даже к этому делу нужно подходить с фантазией. Потом в зависимости от того, как пойдет Ваше общение в контакте — да конечно можно и даже нужно их использовать, чтобы создать веселое и позитивное настроение , которое обязательно вызовет улыбку и поднимет настроение.

Чтобы Вам было более понятно — 1 смайлик для веселого настроения можно использовать, чтобы показать, что Вы не загруженный заумный тип, а веселый обычный простой ( но в тоже время интересный и симпатичный ) парень. Но 5-10 смайликов, особенно если мало слов в первом сообщении девушке, которая нравится, 100% использовать не нужно.

Писать нужно текст, который заинтересует девушку.

На письмо « Привет. Как дела? Меня зовут Саша, ты мне очень нравишься, давай встречаться», ответа от девушки Вы не дождетесь в большинстве случаев…

Вообще я советую в первом сообщении девушки написать что угодно, только не эту фразу «Привет, как дела?», эту фразу более менее симпатичным девушкам вКонтакте пишут десятки если не сотни парней, можете мне поверить, и она у них скорее всего вызовет только раздражение, и Вы в лучшем случае получите стандартный ответ «Привет, нормально…»

Также как и в обычной жизни: есть 2 вида подхода: быстрый и контекстный ( когда Вы начинаете разговор любым поводом и ища интересные зацепки в анкете и фотографиях девушки на сайте в контакте или одноклассники ).

Первый вариант ( можно, но не рекомендую ) : « Привет Рита. Ты давно мне очень сильно нравишься, но я все не решаюсь подойти к тебе, так как твоя красота лишает меня дара речи. Поэтому я решил написать тебе это письмо, которое позволит мне выразить свои чувства к тебе…» заставит девушку задуматься… Но это может сработать лишь с уже знакомой девушкой, и Вы знаете, что она обращает на Вас внимание…

Потому что к каждой девушке нужен немного индивидуальный подход. Такое письмо подойдет для романтической леди, которая любит смелых мужчин — и Вы знаете , что Вы ей симпатичны. А вот активной женщине, которая никогда не сидит на месте лучше предлагать увлекательное времяпровождение. Прочитав ее анкету и просмотрев фотографии, Вы сможете понять, к какому типажу относится объект Вашей симпатии.

Также не надо ни в коем случае писать это сообщение незнакомой девушке.

Поэтому лучше начинайте знакомство с девушкой в интернете вторым вариантом «Привет, классные у тебя фото — ты на них такая везде улыбчивая и позитивная, у меня сразу настроение поднялось. А ты куда чаще ездишь ( ходишь ) на велосипеде ( на роликах, в поход, в кино, с друзьями ) и т.п.»

Еще важный момент — первое сообщение девушке в интернете не должно быть коротким — раз и оно должно побуждать ее также Вам ответить более менее длинным вариантом. Вот на это сообщение словами «Привет, хорошо… » трудно ответить. И обычно девушки пишут также фразы из нескольких слов, где им нравиться отдыхать, где они были. А чем больше подробностей в ответном сообщении девушки, тем легче Вам продолжить дальнейший интересный разговор и переписку с ней.

простой пример что можно написать девушке в первом сообщении

Если Хотите Узнать Больше Информации о Знакомстве в Контакте, Которая Гарантированно Вам Поможет Быстро Познакомиться с Девушками в Этой Социальной Сети…

Там все будет показано на примерах моей личной анкеты и страницы в Контакте…

Если девушка ответила на Ваше письмо, то можно обменяться еще несколькими сообщениями и обязательно нужно сильно заинтересовать девушку собой. Ваши последующие сообщения в вк должны быть также нестандартными и тоже интересными, как и первое сообщение. Только в них Вы будете уже не только интересоваться жизнью девушки, но и также показывать какая у Вас интересная жизнь и увлечения, а после этого нужно обязательно предлагать встретиться.

если было интересное общение в предыдущие дни — предлагайте девушке затем встретиться

Так как затем очень долгая даже интересная переписка может сойти на нет. Уловив ее интерес, к какому-то времяпровождению, обязательно предложите ей вместе сходить в музей, на каток, концерт, в кафе попить вкусный зеленый чай…

Если идет раскрепощенное и интересное общение, в дальнейших сообщения уже можно и даже нужно использовать смайлики, как бы показывая что Вы постоянно веселый и позитивный.

Для того чтобы девушку еще сильнее заинтересовать и понравиться ей вКонтакте — сделайте много интересных фотоальбомов из разных мест на Вашей страничке, пишите на стене целеустремленные и позитивные статусы, добавляйте различные видеозаписи, меняйте свою аватарку, ставя на нее самые лучшие новые фотографии. Также не плохо будет, если у Вас на страничке будут комментарии и лайки от других красивых девушек…

Могу предложить сильно скромным романтикам еще один вариант: напишите письмо и вышлите его по почте вместе с милой открыткой — этот романтический поступок женщина тоже может оценить…

Но в любом случае — если Вы сделаете это в реальной жизни, это произведет впечатление гораздо сильнее. Потому что стеснительные и слабые мужчины мало кому нравятся!

Источники:
Как правильно написать ответ на письмо образец
Письмо-ответ Письмо-ответ входит в число видов деловой документации. Его составление обусловлено необходимостью дать какой-либо ответ на полученное ранее инициативное письмо. При этом выделяют…
http://pravilno-sdelat.ru/kak-pravilno-napisat/kak-pravilno-napisat-otvet-na-pismo-obrazec.html
Что написать девушке которая нравится в контакте в интернете
Что написать девушке которая тебе нравится в интернете: на сайтах в контакте, одноклассниках или мамбе.
http://www.kak-poznakomitsya-s-devushkoi.ru/chto-napisat-devushke-kotoraya-nravitsya-v-kontakte-v-interntete.html