первый рабочий день

Ваш первый рабочий день

У меня было восемь «первых» рабочих дней. Восемь раз я начинал свою карьеру либо в новой компании, либо в новой должности. И более пятидесяти раз я помогал другим всту­пать в должность.

Каким мне видится идеальный первый рабочий день ме­неджера по маркетингу? Вот несколько мыслей на этот счет.

Идеально, если вы приступите работать не в начале неде­ли (в понедельник), а в ее конце (в четверг или пятницу). Это даст вам возможность в выходные тщательно проана­лизировать впечатления первых рабочих дней. Нагрузка в этот период колоссальная: масса впечатлений, множество новых лиц, огромное количество информации и, соответ­ственно, низкий КПД. Проработав первых пару дней, вы сможете прийти в первый свой понедельник отдохнувшим и готовым к бою.

Обязательно установите цели своего первого рабочего дня.

Посмотрите на вашу новую компанию свежим взглядом.

Оправдываются ли ваши ожидания? Всю ли правду вам рассказали, когда нанимали на работу?

Я знаю несколько менеджеров, которые уже через несколь­ко дней после начала работы уходили. Причина была в том, что им при собеседовании давали неправильную информацию или их самооценка была выше, ожидания – другими, а реальность оказывалась более суровой или они понимали, что не «впи­сываются». И не обязательно это — признак профессиональ­ной слабости менеджера. Это — недостатки подготовитель­ной работы обеих сторон.

Вам здорово повезло, если вам устроят «курс молодого бойца». Ваш непосредственный руководитель в этом случае познакомит вас с другими топ-менеджерами, ключевыми со­трудниками, расскажет, «кто есть кто, и что есть что», посвя­тит в некоторые тайны производственного процесса и меж­личностных отношений (все сотрудники, которых я нанимал, проходили через подобный «курс»).

Конечно, ваш первый рабочий день может быть и не таким «радужным».

В нем не будет «курса молодого бойца», подробного инст­руктажа, представления другим.

Вам могут просто показать ваш рабочий стол, вывалить на него несколько десятков папок и в напутствие сказать: «Вни­кай. Закончишь — позовешь». Вероятнее всего, это — тест и за вами внимательно наблюдают.

Ели вы начнете тупо перебирать папки, отвлекаться, зе­вать и постоянно пить чай, вероятнее всего, вы этот «тест на папки» не пройдете.

Если же, наоборот, вы начнете быстро просматривать мате­риалы, делать записи, пометки, а к концу рабочего дня подойде­те к тому, кто выложил эти папки вам на стол, со словами: «Я все просмотрел, у меня 24 вопроса», — то вы приняты окончательно.

«Впитывайте» в себя как можно больше информации.

Задавайте как можно больше вопросов (неплохо, если вы заготовите их заранее).

Записывайте все, что вам говорят, рассказывают и коммен­тируют. Позже вам пригодится эта информация.

Какая информация вам нужна?

Начните с целей компании и ее руководителей.

Затем — конкуренты, решения, клиенты, партнеры, дости­жения, проблемы, процедуры, правила и т. д.

Что понимают под маркетингом?

Что пробовали делать?

Что делают конкуренты?

Какие ожидания от вашей работы в ближайшее время?

Обеспечьте себе хорошую репутацию с первого рабочего дня. Внимательно спрашивайте и также внимательно слушай­те. Не делайте сходу комментариев в стиле: «А вот на моей предыдущей работе. »

Вряд ли от вас будут ждать чудес в первый рабочий день. Все, как правило, понимают специфику периода адаптации в новом коллективе, но будьте готовы к такому повороту со­бытий, что от вас могут ждать помощи с первого дня и даже

первого часа работы.

Лично мне один раз крупно не повезло: от меня потребова­лось решение в первый же день. К счастью, я угадал. Если по­добное произойдет с вами — рискните. Если вы все сделаете правильно, то слухи о «классном профессионале» пойдут сра­зу же. Если не получится, то, вероятнее всего, вам это простят.

Будьте заметным с первого дня.

Проявите инициативу. Попросите познакомить вас с как можно большим количеством новых коллег. Поговорите с как можно большим количеством сотрудников.

Ваш первый рабочий день должен получиться насыщен­ным, интересным и динамичным.

Но для этого вы должны проделать определенную подго­товительную работу.

Встреча нового сотрудника в его первый рабочий день

Встреча нового сотрудника в его первый рабочий день

Работодатели часто неправильно подходят к вопросу принятия человека в самый первый день работы, представления его коллективу, организации рабочего места для него. Все знают, что значит начать день не с той ноги.

Еще хуже – начать свой первый рабочий день в новой компании, так скажем, не с той ноги. Организуйте правильно первый день нового сотрудника, и он намного быстрее включится в работу и станет частью коллектива.

Старайтесь не допускать, чтобы новый сотрудник ждал полчаса и дольше в приемной, пока ресепшионист не определится, наконец, куда его направить. Компетентные сотрудники должны быть уведомлены о том, что придет новый сотрудник, и знать, к кому и в какой отдел нужно его направить. Если у вас на предприятии действует пропускная система, то оставьте у охраны временный пропуск на нового человека. Это все нужно для того, чтобы человек с самого начала чувствовал себя равноправным членом компании.

Неправильно выход нового сотрудника назначать в то время, когда его прямой начальник отсутствует, находится в командировке или отпуске. Не допускайте, чтобы человек ощущал себя брошенным. Кроме того, будет некому заняться введением его в должность, в итоге, первый недели на работе будут неэффективными и придется все начинать заново, когда выйдет на работу руководитель.

Нужно продумать заранее, где будет находиться рабочее место сотрудника. Самая грубая ошибка – начать решать этот вопрос в последнюю минуту, когда уже пришел новый человек, и начинать суетиться, усаживая его временно на чье-то место, например, на место работника, находящегося в настоящее время на больничном. Это равносильно тому, что сказать: «Добро пожаловать в нашу организацию, только постарайтесь не заразиться вирусом».

У работника офиса с первого дня должен быть свой стол и компьютер. Место должно быть чистым и уютными, чтобы в тумбочке не оставалось вещей предыдущего сотрудника. Что может быть хуже, чем в первый рабочий день делать уборку за кем-то!

Попросите системного администратора настроить заранее компьютер на нового пользователя – это будет не просто приятно сотруднику, но и даст возможность ему приступить к работе моментально.

В первый день прихода на работу проведите нового человека по офису и представьте максимальному количеству сотрудников, объясняя коротко функции отделов и конкретных сотрудников. С первого раза он, конечно, не запомнит всех, но зато другие его лучше запомнят и будут рады помочь, если человек обратится к ним с вопросом. Назначьте сразу куратора, чтобы новый работник знал, что может обратиться к нему с вопросом.

Куратором необходимо назначать человека, который справится с этой задачей хорошо. Особенно важно, кто будет заниматься курированием сотрудника в самое первое время. Не поручайте этого человеку, который слишком занят работой или у него горит проект, который должен быть завершен через три дня. Сотрудник, который находится не в лучшей форме в настоящее время, немотивирован, раздражен, а то и совсем собирается покинуть компанию, тоже не подходит для роли куратора. Лучше всего обязанности куратора возложить на осведомленного, ответственного человека, который позитивно настроен, имеет в этом вопросе опыт.

Если нужно лишь оформить документы, то сократите рабочий день

Бывают такие ситуации, когда человек не может приступить к своим обязанностям, пока не оформлены и не подписаны все необходимые документы, имеющие отношение к его устройству на работу. Если все, что может сделать новый сотрудник в новый день – зайти в отдел кадров и бухгалтерию для оформления документов, то сократите этот рабочий день, известив об этом заранее сотрудника.

Аврал частое явление в каждой компании, но он не является поводом, чтобы новым сотрудником затыкать дыры. Не стоит поручать ему срочную рутинную работу, не входящую в обязанности его должности, только потому, что вы не успеваете в сроки, откладывая тем самым его введение в новую должность до лучших времен. Сотрудник с первого дня должен заниматься заданиями, соответствующими той должности, на которую его приняли.

Обед: прекрасный повод войти в коллектив

Конечно, за половину дня новый сотрудник может не успеть познакомиться достаточно близко с коллегами. Не нужно допускать, чтобы человек был сам по себе, пока другие сотрудники распределятся по обычным группам и пойдут на обед. Расскажите, как и где принято обедать в вашей организации. Подключите других сотрудников к разговору и попросите их взять с собой нового коллегу.

Введение в должность – очень важный процесс и он должен быть четко продуман. Не нужно превращать его в непрерывный поток презентаций, тренингов и пояснений. Нужно выделить свободное время в расписании, которое даст возможность новому сотруднику обобщить узнанную информацию, задать вопросы куратору при необходимости. Лучше введение в должность растянуть на несколько дней, чем стараться уложиться в один.

От первого рабочего дня зависит конечный результат

От того, как пройдет первый рабочий день сотрудника на новой работе, зависит дальнейшая эффективность внедрения его в деятельность компании и, в конечном результате, его успех или неуспех. Каждую ошибку, совершенную на данном этапе, в дальнейшем будет сложно исправить. Поэтому постарайтесь сделать так, чтобы по окончанию первого рабочего дня человек возвращался счастливым домой от того, что он пришел работать именно в вашу компанию.

Как преуспеть в первый рабочий день

Первый рабочий день – это всегда стресс. Не знаешь, как себя вести, боишься, как правильно и с первого раза понять первое задание. Под влиянием страха наше поведение может стать неадекватным. Как вести себя в первый рабочий день, произвести положительное впечатление на начальника и, что немало важно, на коллектив?

Правило первое. Как известно, встречают по одежке. Постарайтесь выдержать деловой стиль и воздержитесь от «кричащих» цветов в своем гардеробе. Необязательно надевать строгий деловой костюм, пусть это будет платье «миди», разумеется, без вызывающего декольте.

Не меньшее внимание уделите прическе и макияжу. Здесь немаловажное значение имеет, какого пола ваш непосредственный начальник. Если ваш босс – женщина, не важно, сколько ей лет 30 или 50, вы не должны произвести на нее впечатление куклы «барби». Другими словами выглядеть лучше вашей начальницы – преступление. Но и иметь вид «бледной моли» тоже не стоит. Оптимальный вариант – золотая середина.

Что касается прически, если вы обладательница длинных волос – соберите их в высокий хвост. Психологи утверждают, что такую прическу носят целеустремленные девушки. Волосы средней длины можно собрать в классическую ракушку или стильный колосок. Короткая стрижка говорит сама за себя – ее обладательницы уверенные в себе и креативны.

Правило второе. Пунктуальность. Не забывайте, что вы человек новый, и малейшая оплошность с вашей стороны, такая как опоздание, пусть даже на две минуты, будет замечена, если не начальником, то «доброжелателем», который обязательно преподнесет ему эту новость. Поэтому постарайтесь отвести достаточно времени на сборы, учитывая все форс-мажорные обстоятельства, не помешает и перевести часы на 10 минут вперед и это вам поможет преуспеть в первый рабочий день.

Правило третье. Если вы – заядлая курильщица, не демонстрируйте свою пагубную привычку, хотя бы первое время, и уж никак не выбегайте на перекур в свой первый рабочий день. Будьте уверены, у начальства, пусть даже и курящего, такое поведение не вызовет восторга.

Правило четвертое. Забудьте о стереотипе «инициатива наказуема». Проявляйте инициативу, однако не слишком навязчиво, иначе это может вызвать раздражение у коллег. Ведь они–то проработали намного дольше, чем вы. Конечно же, не стоит взваливать на себя работу всего отдела, так вас на долго не хватит, да и коллеги быстро войдут во вкус, перекладывая на вас свои обязанности, но оказать посильную помощь, дабы войти в доверие можно.

Правило пятое. В чужой монастырь со своим уставом, как говорится, не лезь. Постарайтесь не устанавливать в новом коллективе свои правила. Наоборот, даже если вас что-то не устраивает, примите это, скрепя сердце, но с легкой улыбкой. Поверьте, придет время, когда именно ваше мнение будет решающим.

Ваш первый рабочий день выпал на веселый корпоратив? Не думайте, что рабочий день закончен. Расслабляться рано, вам все еще нужно думать о том, как вести себя в первый рабочий день. Чаще всего корпоративные вечеринки устраивают с целью оценить поведение подчиненных в неформальной обстановке. Не стоит сидеть и строить из себя Энштейна, но и особо веселиться и привлекать к себе внимание громким смехом тоже не надо.

Не пытайтесь сразу пообщаться с начальником, в глазах сотрудников можете прослыть подхалимкой. Определите, кому из коллег босс доверяет больше всего, и именно на этого человека постарайтесь произвести максимально положительное впечатление. Поверьте, за утренним чаепитием начальник узнает о ваших положительных качествах намного больше, чем вы могли ему рассказать сами.

Каких ошибок стоит избегать в первый рабочий день? Во-первых, не стоит с первого дня строить из себя трудолюбивую пчелку. Расслабьтесь, поверьте, никто не ждет, что вы в первый день будете совершать подвиги. Любому человеку нужно время, чтобы войти в курс дела. Вполне уместно задавать вопросы, которые касаются о компании, однако следите за реакцией, которую производят ваши вопросы.

Не спешите задавать вопросы, типа “Могу я взять отпуск за свой счет на продолжительное время?”, “Когда я могу ждать повышения по служебной лестнице». Сначала следует заслужить повышения, а затем уже говорить об этом. Не стоит сравнивать свои прежние условия работы с настоящими, руководство этого не любит.

Первый рабочий день на новой работе

Первое — не забудь выбрать в своем гардеробе соответствующую случаю одежду: оденься скромно, не вызывающе.

Накануне первого рабочего дня ты вдруг начинаешь сомневаться в том, справишься ли с новыми задачами. Вчера еще была абсолютная уверенность в своих знаниях, но теперь, под влиянием стресса, эта самая уверенность вдруг куда-то пропала. Что делать? Прежде всего, необходимо прекратить критиковать себя, отбросить пессимистические мысли. Даже если у тебя нет достаточной квалификации, помни о том, что руководитель при приеме на работу высоко оценил твои знания! Твое трудоустройство — это не случайность и не ошибка!

Не паникуй: никто в здравом уме не будет ожидать, что, переступив порог офиса, ты тут же приступишь к выполнению новых должностных обязанностей. Главное, не стесняйся задавать вопросы, пусть даже самые глупые на первый взгляд. Это поможет тебе избежать ошибок.

Лучшее, что ты можешь сделать за день до выхода на работу – сделать хороший маникюр и хорошо выспаться, так как не ничего хуже, чем опоздать в свой первый рабочий день! Кроме того, не забудь хорошо позавтракать, тем более еще не знаешь, как организовано питание на работе.

Перед тем, как войти в здание и пройти в офис, некоторое время постарайся глубоко дышать, а еще лучше – пройди пару остановок пешком, чтобы успокоиться.

Обычно руководитель представляет нового сотрудника всему коллективу. Но как только представится возможность, подойди к каждому коллеге и познакомься еще раз сама, но менее официально. Постарайся запоминать все: имена коллег, преобладающие в коллективе традиции, однако, воздерживайся от комментариев. Говоря о предыдущей работе, не критикуй бывших коллег.

Мир тесен, и, возможно кто-то знаком с героями твоего рассказа. Лучший способ познакомиться с атмосферой в новом коллективе – внимательное наблюдение. Посмотри, как коллеги относятся друг к другу и руководителю, как они одеты и как себя ведут. Если у тебя есть опыт работы в другом коллективе, избегай слов: «А вот на моей предыдущей работе …», т.д. Опирайся на свой прежний опыт, но не повторяй его.

Постарайтесь быть естественно дружелюбной и полезной. Например, иногда заварить всем кофе не составит особого труда. В конце концов, ты «новенькая».

Выходи из офиса одной из последних, а приходи на работу немного раньше других. По возможности, покажи коллегам, что они могут рассчитывать на тебя. Но будь осторожна, чтобы не переусердствовать.

Первый рабочий день на новом месте — это трудный день, но ты его обязательно переживешь.

Источники:
Ваш первый рабочий день
У меня было восемь «первых» рабочих дней. Восемь раз я начинал свою карьеру либо в новой компании, либо в новой должности. И более пятидесяти раз я помогал другим всту­пать в должность. Каким мне
http://studall.org/all4-68699.html
Встреча нового сотрудника в его первый рабочий день
Работодатели часто неправильно подходят к вопросу принятия человека в самый первый
http://hr-ru.com/2012/12/vstrecha-novogo-sotrudnika-v-ego-pervyj-rabochij-den/
Как преуспеть в первый рабочий день
Как вести себя в первый рабочий день. Как преуспеть в первый рабочий день
http://prelestnitsa.ru/rabota/145-kak-vesti-sebya-v-pervyj-rabochij-den.html
Первый рабочий день на новой работе
Первое — не забудь выбрать в своем гардеробе соответствующую случаю одежду: оденься скромно, не вызывающе. Накануне первого рабочего дня ты вдруг начинаешь сомневаться в том, справишься ли
http://wonder-woman.ru/?p=300

CATEGORIES