Как все успевать женщине на работе и дома
26 часов в сутках, или Как всё успевать, если ты работаешь дома
Я работаю дома и очень часто я слышу высказывания о том, как мне хорошо и легко жить. Встала, когда захотела, нет начальников, нет совещаний, можно с гулькой на голове весь день ходить и в пижаме нежиться под уютным одеялком. Ха! Да чтоб я так жила, как люди думают! Так и вижу сцену: в мастерской суетятся с иголками и ножницами сто маленьких гномов, а я почиваю, вся обложенная вкусняшками и чаем, и только и делаю, что:» Захааар, Зааахааар!»
Когда я начала работать дома, у нас пару раз с мужем чуть до развода не доходило. Постоянно что-то или кто-то отвлекает. То мужу чаю налить, то поговорить о замене масла или преимуществе инжекторного двигателя перед карбюраторным, или же подружки хотят поболтать, в гости забежать. А у тебя заказы, а у тебя аврал. Но ты же дома СИДИШЬ, а работу работают сказочные гномы. Сложно изменить отношение родных к твоему образу жизни. «Ты весь день дома и не выкроила 15 минут на мытье полов?! Ты дома сидишь, тебе сложно окна вымыть?! Не было времени ужин приготовить? В смысле? Ты же весь день дома!» Думаю, многие женщины, работающие дома, сталкивались такими неприятными ситуациями неоднократно.
В какой-то момент ситуация стала критической и я сказала себе: » Всё! Хватит! Ты — женщина, а не швейно-убирально-стиральная мультиварка!» Тут же огорчу многих — никакого волшебства не произошло. Никакого продукта гения человеческой мысли типа: ахаляй-махаляй или по щучьему велению, по моему хотению — я не открыла. Все просто, как и все гениальное. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ. Если вы работаете дома, это ваше всё.
Я — страстная поклонница принципа — 20/80. 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Итак:
1. Оценивайте КПД (коэффициент полезной деятельности) вашего труда. Я училась в классе с углубленным изучением физики и математики, потом училась в политехе на экономиста. Полагаю, это сказалось на моем способе восприятия и обработки информации. В первую очередь, любое действие я рассматриваю с позиции его КПД. Поэтому убивайте вашего внутреннего лодыря железной логикой планирования и дисциплиной, взвесив КПД вашей деятельности. То, против чего яростнее всего выступает ваш внутренний лентяй, делайте прежде всего. К примеру, сегодня надо накроить заготовок. Надо! НО! А может прежде я гляну в инете рецептик на ужин. Идите кроить!
2. Планируйте структурно. Блокнот — вот вам замечательное достижение человеческой цивилизации. Составляйте списки, записывая цели, задачи и подзадачи. Разбивая по срокам. Как в экономике: долгосрочное и краткосрочное планирование. Так вы всегда будете контролировать свою жизнь и ничего не упустите.
3. Если это возможно в вашем творчестве — делайте заготовки. Это серьезно ускоряет рабочий процесс.
4. Порядок — душа каждого дела. Любая вещь должна быть на своем месте. Поэтому у меня очень много коробочек, коробов, органайзеров и папок. Все выкройки в мультифорах в папке. Я — счастливица, т.к. имею собственную мастерскую (она же комната, в которой не ступала нога мужа), и очень серьезно подошла к ее оборудованию.
5. Не убивайте свое время. Прекратите флудить по интернету. Это — пустая трата времени на переход от ссылки к ссылке, собирая информационный хлам, который вы никогда весь не пересмотрите. Не смотрите телевизор, ток-шоу, реалити-шоу и прочий мусор. Это настоящая черная дыра для вашего времени и для вашего интеллекта. Есть статистика, что россияне около 40% своего активного дня тратят на просмотр тв, интернет и т.п. То есть это примерно 20 лет жизни! Вот тебе и бесцельно прожитые годы.
6. Создайте вокруг себя полезное информационное поле. Не хлебом единым сыт человек, а работая дома, можно заплыть интеллектуальным жиром запросто. Во время шитья я смотрю (слушаю) познавательные, философские документальные фильмы. Кругозор расширяется, мозги работать начинают, мысли зарождая умные. Например, компания дружеская собирается, спрашивают, как там твои рукоделки, а ты им: » Основная характеристика творчества — это выход за рамки системы. В то же время, истинное творчество, которое выходит за рамки системы, описывается в рамках той системы. Отсюда — парадокс!»
7. Всё так системно, а как же творческий полет мысли! А вот здесь я опять вернусь к информационному полю. Иногда зачищайте свои списки в инстаграмме, соцсетях и прочее. Мне совершенно безынтересно, какой помадой пользуется звезда Маша Пупкина, но безмерно любопытно, как прошить вытачку без узелка, или вдохновиться талантливыми работами мастеров разных техник. Окружайте себя прекрасным, как в реальности, так и в виртуальной жизни. Уделяйте свое время только тому, что вас вдохновляет, мотивирует, обучает. Не ленитесь сохранять фото, записи, идеи, заведите для этого папку на компе или альбом в красивом переплете.
8. Нет бесцельному шопингу. Это уже лично мой пунктик, т.к. шопинг вызывает у меня томленье духа. Я иду за конкретными покупками только при необходимости, не воспринимаю шопинг как лекарство от душевных страданий и вид развлечения или отдыха. Для меня это всегда чуть ли не трагедия. Если доверять статистике, то на шопинг среднестатистическая девушка тратит до 3-х лет жизни. А мне они дюже, как нужны.
9. Мое категорическое НЕТ компьютерным играм. Тут, пожалуй, все понятно и без разъяснений. Это входит в озвученные нами 20 потерянных лет.
10. Оцените КПД своей бытовой работы. Например, готовлю я примерно два раза в неделю по вечерам. Сразу 2 первых блюда, 2 вторых блюда, 2 гарнира, заготовки на салатики и компот! Компот, кстати, не варю, просто на ночь заливаю кипятком. Готовлю в небольшой посуде. В общей сложности, этот процесс занимает 1,5- 2 часа. Исключение составляют завтраки, но на это у меня уходят считанные минуты.Математика простая: если не готовить каждый день, то примерно 6 часов в неделю вы сэкономите, а это, на минуточку, 13 суток за год.
11. Выполняйте несколько задач одновременно. Например, я каждое утро готовлю каши, чаще всего овсянку. Готовкой это не назовешь, заливаю горячим молоком, накрываю крышкой, ухожу ухаживать за собой любимой. Лицо травяным льдом протерла, душ приняла, масляную смесь на лицо и шею нанесла и побежала кашку кушать. Потом вместе с мытьем посуды после завтрака смываю остатками овсянки масляную маску. Чудодейственный эффект, кстати, очень рекомендую. И вот чудеса, все сыты и красивы.
12. Уборка — как много в этом слове. Когда я иду из одной комнаты в другую, я обязательно захвачу то, что должно лежать в другом месте, подниму то, что должно стоять, положу то, что должно лежать. Времени это занимает секунды, а результат дает отличный. Генеральная уборка каждую неделю для меня роскошь. Поэтому генеральная уборка делается раз в неделю, но локальная. Например, навести порядок в шкафу, через неделю в шкафчиках на кухне, в третью неделю помыть полы за диванами-кроватями.
13. Кто рано встает, тому Бог подает. Этим пунктом огорчу многих безмерно — раннее пробуждение. Я просыпаюсь в 5-6 утра летом и в 6 утра зимой. Для меня самое продуктивное время — пока все спят. Никто не отвлекает, мое время принадлежит только мне. Успеваю до обеда гораздо больше, чем во второй половине дня. Многие творят по ночам, но это ужасно. Это подтачивает здоровье, лишает красоты. К чему эти жертвы.
14. В здоровом теле — здоровый дух. Обязательно занимайтесь спортом. Иначе «спасательный круг» на месте талии, больная спина и прочие прелести. Сила воли вам в помощь. Когда активно занимаетесь спортом, энергии в разы больше, и вы сможете горы свернуть!
15. Внесите в список своих дел пункт: «ничего не делать». Вот просто ничего. Делайте маленькие переменки в течение дня. У меня их две. Я по 10 минут лежу с закрытыми глазами. Японская методика. Очень рекомендую.
16. Вечер — время для семьи. Семейный ужин — это наша традиция. Иначе — я вся в творчестве, муж весь в машине, неприкаянная собака с мячом в зубах. А потом раз — и развод. Или жизнь прошла.
17. Обязательно отдыхать! 1 день в неделю посвящать только себе и своим интересам, семье. Полностью. Выходной — это не готовка, глажка, стирка — это отдых. А уж активный или диванный — это ваш выбор, по настроению. И, конечно, сами себе давайте отпуск! Кто не умеет отдыхать, тот не умеет работать. Ох, уж этот пункт мне тяжело дался.
И вот, если подсчитать все сэкономленные минуты и часы, то в масштабах жизни получаем уже годы! И выбор каждого, на что он хочет их потратить. Я пришла к пониманию того, что жизнь должна проходить ОСОЗНАННО, в четком ощущении каждой минуты своего существования, а не как бездумное житие биоробота.
Тем, кто прочел сей текст долгих и плодотворных лет жизни, творческих озарений, деловых успехов и счастья. Да, и тем, кто не прочел, тоже!
[link]www.livemaster.ru[/link]
Как все успевать на работе и дома
Современный мир динамично двигается и развивается. Являясь частью этой системы, мы вынуждены подстраиваться под бешеный темп жизни, а соответственно, быть «на волне», полными энергии, чтобы успевать сделать множество дел за день а на работе и по дому. Большинство приходят к тому, что «крутятся как белка в колесе», а в итоге и половина задач остаются не завершенными.
Наверняка, каждый из нас хоть раз в жизни сталкивался с вопросом: как люди все успевают, и как мне научиться все успевать? Наша эффективность зависит от многих факторов и правил, соблюдая которые можно проживать каждый день эффективно, но не чувствовать себя в конце дня как выжатый лимон. Ориентируясь на советы психологов, приведенные ниже, можно научиться грамотному управлению временем. Дополнительно воспользуйтесь лучшей подборкой книг по тайм менеджменту.
Ежедневное и еженедельное планирование
До сих пор не знаете, как все успевать? Умение грамотно планировать свое время и дома во время ведения хозяйства и на работе очень ценно для занятых людей. Планирование можно разделить на 2 категории: еженедельное и ежедневное.
1. Как все успеть за неделю
План на неделю позволяет равномерно распределить нагрузку на каждые сутки, а, соответственно, не напрягаясь и не перегружая себя, успеть сделать все по максимуму. Он эффективен и на работе, и для мамы с детьми. Еженедельным планированием лучше заниматься в выходные, когда в спокойной обстановке можно распределить все задачи и определить для себя оптимальную нагрузку.
2. Ежедневное планирование
После составления планов на неделю, стоит заняться ежедневным планированием, дописав накануне следующего дня необходимые дела к тем задачам, которые составлены в выходные. Желательно обозначить отдельные пункты по работе и личные дела.
Планирование на завтрашний день – полезная привычка, которая отнимет минимум времени, но даст ощутимые результаты, и действительно позволит успевать пускай не совсем все, но гораздо больше, чем действуя хаотично.
3. Средства, помогающие составить план
С задачей эффективно распланировать день и неделю поможет ежедневник, в котором все страницы пронумерованы актуальными датами. Не думайте, что он полезен только служащему на работе. Вести расписание также эффективно и женщине с детьми и маме в декрете. Оптимальным вариантом станет ежедневник формата А5, который можно всегда носить с собой, ведь он не будет занимать много места в сумке.
Для тех, кто отвык писать от руки, существует много специальных программ для планирования, которые можно скачать на смартфон. Телефон мы всегда носим с собой, поэтому риск забыть список дел дома отсутствует.
Большим плюсом к ежедневному и еженедельному планированию станет распределение дел на год. Сюда можно отнести поездки на отдых или в командировки, а также цели на грядущий год, определение которых поможет понять, что нужно будет сделать для их достижения.
Тайм менеджмент по матрице Эйзенхауэра
Не знаю, как все успеть. Именно эта мысль приходит в голову, когда кажется, что количество дел растет как снежный ком. Правильно распределить их поможет матрица Эйзенхауэра.
Суть тайм менеджмента по этой системе
Это эффективный инструмент планирования, позволяющий разделить все дела на работе и дома на 4 квадранта:
· приоритетные и срочные;
· важные и не срочные;
· не важные и срочные;
· не важные и не срочные.
В квадрант с приоритетными и срочными делами попадают задачи, не терпящие продления или переноса, то есть те, которые необходимо выполнить сегодня, ведь завтра уже будет поздно.
Чаще всего квадрант заполнен многочисленными пунктами у людей, которые не умеют расставлять приоритеты, либо много ленятся или прокрастинируют. Узнайте что такое прокрастинация простыми словами. При идеальном раскладе у тех, кто умеет правильно планировать свой день, эта часть матрицы, как правило, остается пустой. Но, даже при идеальном планировании, форс-мажоры случаются у каждого. Поэтому дела, возникающие вследствие непредвиденных обстоятельств, также относятся к этой части матрицы.
Как планировать свой день
Задачи, попадающие в квадрант с приоритетными и срочными делами, могут быть такими:
· отдать обувь (телефон) в ремонт;
· перевести деньги кому-либо;
· сходить к врачу;
· купить что-либо по хозяйству.
Важные и не срочные пункты – квадрант матрицы, требующий особого внимания, ведь сюда попадают задачи, которые в скором времени окажутся в разряде срочных, либо те, которые необходимо выполнять регулярно для получения определенного результата. Сюда можно отнести написание отчетов, которые необходимо сдать к определенной дате, посещение врачей (например, стоматолога рекомендуется посещать раз в полгода), регулярные занятия для поддержания физической формы, выплаты по кредитам.
Не важные и срочные дела не требуют отлагательств, но не играют ключевую роль в достижении поставленных целей. Сюда можно отнести поздравления близких с праздниками, незапланированные встречи или неожиданный приход гостей, просьбы других людей о чем-либо. Часто такие поручения можно делегировать, либо не затрачивать на них много времени и сил.
Задачи, попадающие в категорию не важных и не срочных, в идеале должны находиться в списке дел на сутки последними. Их выполнение или не выполнение никак не повлияет на текущую жизнь, ведь они не привносят в нее ничего нового, ни положительного, ни отрицательного. Как правило, это «пожиратели времени»: социальные сети, сериалы, частые разговоры по телефону «ни о чем», компьютерные игры. Особо много часов на них могут тратить мамы, сидящие дома или сотрудники на работе.
Как все успевать: практические советы психолога
Как люди все успевают? В первую очередь они находятся в ресурсном состоянии. Достичь его помогут практические советы практикующих психологов.
Корректируйте режим дня и отдых
Эффективное выполнение текущих задач на работе и дома требует много сил и энергии, поэтому зависит от качественного и достаточного по времени сна, сбалансированного питания и регулярного отдыха.
Учеными доказано, что отход ко сну до полуночи гарантирует качественный и полноценный сон. Взрослому человеку для пополнения запасов энергии требуется от 7 до 9 часов ночного сна. Регулярный недосып или неправильный режим отдыха, когда в будни на сон уходит по 4-5, а в выходные по 9-12 часов, отрицательно влияет на работоспособность, физическое и эмоциональное здоровье, провоцирует эмоциональное выгорание. Больше о сне, его качестве и как справиться с его нарушениями читайте здесь.
Помимо сна, для хорошего самочувствия также требуется правильное и сбалансированное питание. Особенно актуален этот вопрос для женщин и молодых мам. В рационе обязательно должны присутствовать витамины и микроэлементы, полезные для поддержания здоровья и энергии.
Регулярный отдых и развлечения также необходимы для восстановления сил. В жизни даже очень занятого человека обязательно должны присутствовать увлечения, не связанные с работой, встречи с близкими и друзьями, походы в кино и театры. Все это помогает поддерживать эмоциональное состояние в норме.
Разбивайте крупные дела на мелкие
Крупные дела, выполнение которых кажется невозможным в течение одного дня, как правило, большинство из нас откладывают на следующие сутки, потом еще и еще. Такая тактика точно не поможет вам все успеть. Чтобы справиться с задачей крупное дело лучше разбить на несколько мелких. Например, организовать за один день свой отпуск с перелетом в другую страну проблематично и энергозатратно. Разбиваем организацию на несколько мелких задач, требуемых для выполнения в разные дни:
· посмотреть отзывы об отелях и выбрать несколько вариантов;
· выбрать из нескольких вариантов оптимальный по цене и качеству;
· купить билеты на самолет туда и обратно;
· подготовить список важных вещей и медикаментов;
· решить вопрос с тем, кто будет кормить семью во время вашего отсутствия и так далее.
Делегируйте
Самостоятельное выполнение множества каждодневных обязанностей отнимает много сил и часов. Если надеяться только на себя, усталость одержит победу, в итоге запланированное так и останется недоделанным. Например, некоторые задачи, касающиеся работы, не требующие высокой профессиональной компетенции (бумаги на подпись, проверка отчетов на орфографию и пунктуацию), точно можно передать другому человеку.
Не знаете, как все успевать? Перепоручайте часть своих обязанностей другим людям. Особенно хорошо этот совет помогает мамам в декрете или занятым домохозяйкам, перегруженным домашней работой.
Успевайте за 5 минут
Такие планы, как записаться к врачу или парикмахеру, а также некоторые рутинные домашние хлопоты (вынести мусор, помыть посуду) требуют не более 5-10 минут, поэтому проще сделать их сразу, чем переносить на другой день. Таким образом, они сразу будут забыты и не отнимут дополнительных ресурсов на выполнение. А сэкономленные минуты вы посвятите постановки более глобальных целей и научитесь их достигать. Как это сделать читайте здесь.
Умейте отказывать
У каждого из нас есть родственники и друзья, которые иногда нуждаются в помощи: подруга попросила присмотреть за ребенком, брату нужно забрать посылку на почте. Помогать, конечно, нужно, но не стоит делать это постоянно и в ущерб своим планам. В некоторых ситуациях можно сказать «нет» или договориться о том, что вы сможете помочь, но в следующий раз.
Людей, которые не умеют отказывать, начинают попросту эксплуатировать окружающие и использовать в своих целей. Как показывает практика, чаще всего от этого страдают женщины. Читайте, кто такая удобная женщина и почему ею не стоит становиться. Проверить с помощью психологического теста вы удобная или любимая для близкого человека, можно с помощью психологического теста.
Избавьтесь от пожирателей ресурсов
Как было сказано выше, гаджеты отнимают много драгоценного времени и сил. С учетом того, что в современном мире обойтись без гаджетов, а значит социальных сетей и телефонных разговоров практически невозможно, но можно свести часы, потраченные на это, к минимуму. Подробнее о плохих привычках, которые воруют ваше время, мы уже рассказывали.
Прекрасным решением будет установить себе лимит на такие мероприятия. Например, выработать привычку заходить в социальные сети в конце дня на 30 минут. А вот совсем отказаться от компьютерных игр и просмотра сериалов реально: самодисциплина поможет избавиться от этих вредных привычек. Ознакомьтесь с 5 советами от успешных людей, которые подскажут, как все успевать.
Подводите итоги и поощряйте себя
Помимо достаточного количества сил и времени, для выполнения текущих обязанностей очень ценен психологический настрой. Далеко не каждый умеет похвалить себя за выполненные пункты в течение дня и поддержать, если что-то не получилось.
Привычка поощрять и хвалить себя даже за, казалось бы, мелкие заслуги принесет огромную пользу, ведь похвала и подарки самому себе дают мощный заряд положительных эмоций для новых свершений.
Хорошей привычкой станет ведение так называемого дневника благодарности, в котором будет записано то, что получилось сделать сегодня. Его можно заполнять в ежедневнике в конце дня, отмечая галочками выполненные обязанности и вписывая рядом благодарность самому себе.
Также стоит не только хвалить себя за выполненные действия, но и поощрять подарками. Это могут быть различные покупки и развлечения, приносящие максимум положительных эмоций. Как с помощью поощрений мотивировать себя заниматься спортом, смотрите в этой статье.
Как все успевать женщине с детьми и домохозяйке
Каждая женщина знает, что воспитание ребенка требует много времени и сил. Женщина с детьми – это особая категория, ведь к повседневным проблемам добавляется множество обязанностей, связанных с ребенком.
Мама в декрете вынуждена большую часть времени посвящать уходу за малышом. К этим непростым обязанностям добавляются бесконечные хлопоты по дому: женщине, как хозяйке, важно приготовить обед и позаботиться о порядке в доме. В результате мамы в декретном отпуске начинают быстро уставать, сталкиваясь с вопросом: как распределить время, чтобы хватало на заботы о ребенке, хозяйство, а еще на себя и мужа? Не редки случаи когда молодая мама впадает в послеродовую депрессию и именно из-за этого у нее не получается все успевать.
Как научиться, все успевать с маленьким ребенком? Находясь в декрете, стоит грамотно составить распорядок дня в соответствии с режимом ребенка, также необходимо высыпаться и вовремя отдыхать, чтобы оставаться в ресурсе. Основная цель – научиться делегировать часть обязанностей. Помощь мужа, бабушек и дедушек просто необходима. Близких людей можно просить помочь позаботиться о ребенке или сделать поручения по дому, пока мама решает другие текущие вопросы или просто отдыхает. По возможности можно нанять для ребенка няню, которая сможет периодически «освобождать» маму.
Работающей маме также стоит научиться делегировать часть своих обязательств. В большинстве случаев, когда женщина выходит на работу, ребенку уже исполняется 3 года, и он идет в детский сад. Вместе с этим появляются новые обязательства: отвести и забрать из сада, сходить на родительское собрание, съездить к врачу и т.д. Кроме того, у работающей мамы остается гораздо меньше времени на ведение хозяйства и общение с маленьким ребенком, ведь половину дня она находится на работе. А еще так хочется уделить время и себе.
Не знаете, как все успеть и при этом не потерять себя? Узнайте, почему хорошая мама – это счастливая мама.
Как все успеть сделать, работая дома
Многие фрилансеры, трудящиеся на дому, сталкиваются с проблемой самодисциплины, ведь начальник и рабочий график отсутствуют. Чаще всего у такого работника просто обозначен срок, к которому заказ должен быть сделан, а значит, существует огромный риск «дотянуть до последнего» и, соответственно, выполнить поручение не на должном уровне. Как побороть лень и начать все делать вовремя? Тут нужна самодисциплина, ежедневное планирование своего рабочего времени и режим дня. К удаленной работе необходимо отнестись так же серьезно, как и к работе в офисе или на заводе. Немаловажно рано вставать, правильно начинать свое утро и обозначить время, которое будет посвящено только работе.
Следуя приведенным выше рекомендациям, вы почувствуете, что будни станут более продуктивным, а галочек, отмеченных в ежедневнике, с каждым днем будет все больше и больше. Определяя список поручений на день, важно помнить, для достижения какой цели они необходимы. Правильно поставленная цель – это мощная мотивация. В трудный момент, когда хочется полениться и все бросить, важно напоминать себе, ради чего должны быть сделаны эти действия. И еще, помните, что вы – не робот, а человек, который не может не уставать.
[link]kreativlife.ru[/link]
Как все успевать по дому, если работаешь: советы домохозяйки-бизнесвуман
Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Ситуация, когда ничего не успеваешь известна большинству женщин. Мало кто может похвастаться, что успевает и работать, и кормить детей, и радовать мужа.
Современные девушки озабочены вопросом продвижения по карьерной лестнице и забывают о семейных ценностях. Между тем, с возрастом именно семья станет надежным тылом, а работа отойдет на второй план.
Как все успевать по дому, если работаешь и гонишься за высоким социальным статусом? Как найти этот баланс между бытовой жизнью и рабочей? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете чуть ниже.
План всему голова: основные правила успешного планирования
Вы скажете: «О, опять это планирование, оно ни к чему не приводит!» Очень даже приводит — отвечу я вам. Благодаря планированию можно четко структурировать свой день и не беспокоиться о нехватке времени.
Первое правило организации времени: имей план.
Чтобы было приятнее организовывать свой день, можно купить красивый ежедневник. Нам, девочкам, ведь так важно писать в особенном блокноте?
Статьи в тему:
Дела на день нужно поделить на срочные и важные, на второстепенные и отдаленные. Дела, которые можно отложить — откладывайте, не загружайте ими свое время.
Второе правило: дела, которые занимают меньше 15 минут, следует делать сразу.
Коллекционируя быстрые дела, вы засоряете свое свободное время и не оставляете шанса на их выполнение. Как же все успевать на работе и дома при таком раскладе? Просто не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Мойте посуду сразу, не накапливая. Осуществляйте звонки клиентам сразу, а не когда вам будет нечего делать. Тогда фраза «ничего не успеваю на работе» к вам относится не будет.
Третье правило: долой социальные сети.
Не пугайтесь, никто не говорит вам полностью от них отказаться. Просто выделите специальное время для просмотра ленты Инстаграмма и прочих. Не более 15 минут два раза в день в нерабочее время. Если вам захочется во время написания отчета отвлечься на ленту Вконтакте, просто вспомните, что отчет не исчезнет, и его придется доделывать после работы. А вот ленту можно полистать на пути домой или в перерыв, если вам так уж этого хочется.
Есть ребенок в доме? Наверняка, царит беспорядок и хаос, возможность найти нужную вещь практически отсутствует? Узнаете себя? Тогда следующее правило планирования для вас.
Четвертое правило: стараться поддерживать порядок во всем — в записной книжке, в ежедневнике, в одежде, в посуде, в эмоциях.
Женщина, которая все успевает, в первую очередь, собрана морально и физически. Она не позволяет себе чрезмерной лени и старается нести ответственность за свои поступки.
Пятое правило: наличие новых интересов.
Заведите себе интересное хобби, на которое вам не жалко потратить хотя бы час в день. Это может быть что угодно: изучение нового языка, поход в спортзал или курсы вождения. Новое дело является мощным стимулом к наведению порядка в жизни и на работе.
Работа и семья — давайте жить дружно: как убрать хаос на работе
Как все успеть на работе?
Это сложный вопрос, особенно, если вы занимаете ответственную должность. В наше время появилось множество вакансий на дому, но это не решило проблему успеваемости за бешеным ритмом жизни.
Многие работающие мамы вопрошают: не успеваю на работе, что делать? При этом им кажется, что они гении тайм-менеджмента, а неудачи связаны с другими людьми. При работе в домашних условиях особенно важно соблюдать дисциплину. Фрилансеры часто имеют множество рабочих дел, но дома постоянно что-то отвлекает. Тогда, как на работе строгий начальник услужливо даст пинка за малейшее отклонение от дел.
Статья в тему:
Как все успевать работающей дома маме?
В первую очередь, необходимо составить список маленьких дел на день и начать их выполнение. Этот же совет относится и к офисным работникам. Сперва решайте маленькие быстрые дела, вроде звонков по работе, дискуссии относительно проекта с коллегами, сортировкой рабочих писем и ответов на важные из них.
Выполнив быстрые дела, можно приступать к более глобальным. Большие дела нужно выполнять в несколько этапов, которые должны быть отражены в вашем ежедневнике. Так у вас исчезнет мысль о том, что проект, который должен быть готов 1 ноября, можно начать делать 30 октября.
Не стоит бояться крупных задач, ведь как только вы их разложите на несколько маленьких подзадач, вам будет легче воспринимать их.
Многим говорят фразу «работай меньше, успевай больше». Конечно, когда человек работает, у него практически не остается времени на себя любимого, на свою семью. Вот исчезла бы работа, так он бы и свой бизнес построил бы, и гараж бы доделал, и т.д. Нет, не построил бы и не доделал бы.
Потому что человек, не умеющий построить свое время вместе с работой, не построит его и без нее.
Онлайн-эксперимент в блоггинге!
Следите за блогерским шоу, проходящем в реальном времени, на ваших глазах. Здесь и сейчас.
Как после работы все успевать?
Ответ на этот вопрос прост — заканчивайте работу вовремя! По статистике люди, оставляющие половину дел на вторую часть дня, в два раза больше задерживаются на работе, чем те, кто старается все сделать за первую часть дня. Хотите уходить с работы раньше? Не ленитесь во время рабочего процесса и у вас останется больше времени на семью.
Как все успевать на работе и дома, если работа и дом — одно и то же место?
Если вы являетесь матерью школьника или детсадовца, лучшая возможность для продуктивной работы предоставляется во время пребывания ребенка в саду или в школе. Воспользуйтесь этим временем с пользой, не отвлекайтесь на второстепенные дела, общение с подругами и прочее.
Чётко определитесь, сколько вы будете работать, а сколько заниматься хозяйством. Выделите, что именно отвлекает вас от работы и постарайтесь от этого избавиться. Если вы живете вместе с родными, попросите их взять часть обязанностей на себя, хотя бы на несколько дней в неделю. И помните, ничто так не тормозит рабочий процесс, как бардак.
Держите вещи и мысли в порядке, тогда вам не придется тратить драгоценное время на поиск вещей и вспоминание нужных событий.
Как успевать жить и работать?
Секрет в том, чтобы научиться правильно распределять свое время, надо убрать из своей жизни все, что мешает вам двигаться наверх. Помните, что окружающие не виноваты в том, что вы ничего не успеваете.
Научитесь распределять свое время так, чтобы его хватало на друзей, работу и семью. В сутках 24 часа, так что хотя бы часа три из них можно посвятить семье или любимому делу (человеку).
Как стать хозяйкой своего времени
Чтобы окончательно стать профи в вопросе тайм-менеджмента, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени» .
На своем опыте автор испробовал все методы, поэтому можно смело сказать: они работают!
Из курса вы узнаете, как правильно организовывать свою жизнь, чтобы работа и семья подружились навечно. Все о планировании времени, его монетизации, а также много другой интересной информации содержится в курсе и ждет, чтобы вы её изучили.
Потратив совсем немного времени, вы научитесь строить свое расписание так, что каждый день будет приносить вам прибыль и море позитивных эмоций.
Может быть вы любите сидеть у компьютера и мечтаете, чтобы хобби приносило вам доход? «Хозяин времени» вам расскажет, как даже самое бесполезное занятие может принести вам дивиденды. Подходы к планированию, которые описаны, откроют вам глаза на многие вещи.
Тщательно изучив информацию и применив ее на практике, вы забудете, что такое нехватка времени. Об этом не расскажут в школе или институте. Вы не найдете такой информации в интернете. Все секреты, все хитрости тайм-менеджмента изложены в этом курсе и с нетерпением ждут, когда же вы ими воспользуетесь.
Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уважаемые читательницы, поделитесь своими правилами и секретами, как вы все успеваете? Буду с нетерпением ждать ваших ответов.
До новых встреч!
[link]blog-bridge.ru[/link]
Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать
Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.
Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины.
Искусство управления временем
Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.
В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.
Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.
- Порядок во всём
В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.
Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.
- Правильно расставляйте приоритеты
Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.
Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.
При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.
- Найдите дела на «чёрный день»
Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.
- Заполните пустоты в «период ожидания»
Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.
Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное — наслаждаться каждым моментом.
Благодаря правильному планированию, будете успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.
Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать
- Планирование — основа основ
Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.
Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.
К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.
Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.
- Исключите из жизни «пожирателей времени»
Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.
- Учитесь расставлять приоритеты
У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.
- На определённое время — определённое занятие
Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.
- «Съешьте лягушку на завтрак!»
Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.
Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.
Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.
Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.
Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.
Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.
- Выполняйте небольшие дела сразу
Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.
Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.
Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.
Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.
Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.
[link]women93.ru[/link]
Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать
Чем больше изучаю тему тайм-менеджмента, тем больше убеждаюсь – в чистом виде для женщин она не подходит. Не пишутся и не соблюдаются планы, не вычерчиваются таблицы, не структурируется день. Причины – чуть позже… Сейчас о самой проблеме. Звучит она коротко, как название книги или серьезной статьи: «Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать».
Почему не работает классический тайм менеджмент для женщин
На самом деле все просто.
Женщина по природе своей многозадачна. Она ориентирована на решение многочисленных и разных проблем, может делать несколько дел сразу.
Это первая причина невозможности традиционного тайм-менеджмента у женщин!
Вторая – темп текущей жизни и обилие задач, требующих решения. У женщин многие цели и дела формируются спонтанно. Заболел ребенок, мужа задержали на работе, позвонила с проблемами мама или отец… И, собственно, день нарушен – надо менять все планы, думать о быстром изменении рисунка времени.
Важно: если вы сейчас подумали, что форс-мажоры редкость и это просто женская причина отказа от тайм-менеджмента – скорее всего, вы – мужчина!
Третья причина, почему женщине тяжело дается планирование – слишком много дел. Право работать нагрузило дам дополнительными обязанностями, а домашние и детские дела никто не отменил. В итоге круг задач возрос, а время осталось в том же объеме.
Да, из третьей причины следуют первая и вторая, но сказать о ней нужно было обязательно.
Итак, тайм менеджмент для работающих женщин – необходимость. Но! В классическом виде он нереален.
Тайм менеджмент для женщин: как все успевать
Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин – нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиеся системы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можно помочь.
Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:
- Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
- Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел:технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут».
- Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
- Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
- Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
- Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
- Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.
Домашний тайм менеджмент для работающих женщин
Тут тоже можно дать несколько советов. Работающих, но часто нами игнорируемых:
- Несколько дел сразу – это хорошо. Но стоит объединять бытовые задачи с семейными. Готовить и делать с ребенком поделки. Поставить стирку и пойти гулять. Заниматься уборкой и разговаривать или даже участвовать в игре.
- Делегирование – это отлично. Конечно, самостоятельно – быстрее и лучше, но делегирование тоже имеет свои плюсы. Женщина, отдавая дела семье, перестает чувствовать себя служанкой, меньше устает, учит детей новому, сохраняет связь с мужем.
- Находить время для отдыха и красоты. Это важно и нужно – даже объяснять не буду.
- Вставать раньше, ложиться раньше. Подходит не всем, но стоит попробовать, если вечера выливаются в тупое сидение в интернете и минимум полезных занятий.
- Оставлять работу «за дверью». Дома и так дел полно, не стоит еще жить рабочими проблемами.
Рекомендую всем женщинам правило «10-3-2-1-0». Действительно неплохой способ, чтобы подчинить день некоторой структуре и сделать его эффективнее!
[link]mn-zd.ru[/link]
Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать дома и на работе? Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин
Современной женщине просто не позволительно вести расслабленный образ жизни, потому что от этого зависит ее успех и благосостояние дома. Не всем представительницам прекрасного пола удается совмещать домашние обязанности с работой. Из-за этого в результате накапливается гора незавершенных дел, появляется плохое настроение, депрессия и неудовлетворенность своей жизнью. В этой статье мы расскажем, что такое тайм-менеджмент для женщин, который является отличным способом, как все успевать за сутки.
Психологические основы тайм-менеджмента для женщин
Женщина – это и мама, и жена, и домохозяйка, и обычный человек, которому хочется что-то значить в этой жизни и быть реализованной. Поэтому каждой представительнице прекрасного пола нужно научиться управлять своим временем, чтобы все успевать.
На самом деле это целое искусство, которое могут понять и освоить немногие. Но если вы по своей натуре — лидер, стремящийся к самосовершенству, не видящий на своем пути никаких преград, чтобы достичь поставленной цели, то вы сможете достаточно быстро разобраться, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, и как он работает.
Прежде всего, вам нужно правильно психологически себя настроить и нацелить на результат. Мы поделимся с вами основными принципами, которыми вам нужно руководствоваться, чтобы суметь это сделать:
- Никогда никуда не торопитесь. Все поставленные перед собой задачи вам нужно решать в спокойном расположении духа, иначе ничего не получится.
- Не бойтесь того, если что-то не успеете сделать. Если вы на сегодня для себя решили, что вы справитесь с объемом работы, который вам доверили, то беритесь за него – значит, сил вам точно хватит, вы замотивированы. Если уже решили, что не будете браться за работу, то даже не пытайтесь начинать.
- Не взваливайте на себя всю работу. Обязательно обращайтесь за помощью к близким людям или в соответствующие организации.
- Все свои планы, цели, задачи обязательно фиксируйте либо в блокноте, либо в электронном варианте. Незаписанная мысль исчезнет, вы о ней забудете и не выполните.
- Четко продумайте очередность выполнения задач. За всем браться сразу немыслимо. Вы все равно ничего не успеете и будете от этого только эмоционально страдать.
- Будьте всегда внимательны, особенно если взялись за выполнение какого-то крупного дела.
- Не забывайте, что в вашем ежедневнике должно быть также выделено время и на отдых, а не только на работу. Все современные женщины планируют и свой досуг, без которого у них просто не будет хватать энергии и сил, чтобы справиться с работой.
- Помните о том, что человеку для удовлетворения своих физиологических потребностей нужен также секс. Женщина – это создание очень эмоциональное, и чтобы нервы всегда были в норме, не отказывайте себе в удовольствии заняться любовью с любимым мужем. Это вас только вдохновит и придаст сил, чтобы работать дальше.
- Бросьте вредные привычки и ведите здоровый образ жизни. Речь не идет о том, чтобы совсем себе отказывать даже в бокале вина. Просто не злоупотребляйте и как можно больше двигайтесь, потому что движение – это заряд бодрости.
- Возьмите себе за правило, что тратить время на приготовление пищи в течение дня – не стоит. Конечно, покормить ребенка – это ваша обязанность. Выделите время на готовку с утра, наготовьте на целый день, чтобы потом ваши домочадцы могли разогревать себе еду и не отвлекать вас от дел.
- Научитесь хвалить себя за каждое выполненное дело. Поощряйте себя – покупайте что-то вкусное или красивое. Вы обязательно должны видеть, что приложенные вами усилия были сделаны не напрасно.
- Проанализируйте, что больше всего отнимает у вас времени, и избавьтесь от этого раз и навсегда. Если вы этого не сделаете, то каждый день будете под вечер оказываться у кучи невыполненных дел.
- Поймите, что рынок нуждается в специалистах. Если вы не можете овладеть желаемой профессией, то тогда вообще бросьте это дело и займитесь тем, что доставляет вам удовольствие. Пользы от этого будет гораздо больше.
- Приучите себя вставать рано. Это очень важно, поскольку у жаворонков всегда больше времени.
- Выбирайте в своей жизни только практичные вещи во всем. Они позволяют чувствовать себя максимально комфортно и не отнимают слишком много времени, чтобы обеспечивать им уход.
- Не решайте чужие проблемы, если у вас своих полно. Все равно этого никто не оценит, а вы пожертвуете своим личным временем.
- Не тратьте время на встречи, если какой-то незначительный вопрос можно обсудить по телефону.
- Не отвлекайтесь в течение дня на проверку электронной почты или сообщений в социальных сетях. Выделите на эту процедуру в течение дня буквально 5 мин.
- Визуализируйте все, чего хотите достичь. Вы должны четко представлять, как достигли поставленной цели, и что получили в результате.
Как женщине успевать дома и на работе: техническая сторона вопроса
Нужен женщине тайм-менеджмент и в декрете, и на работе. После того, как дама настроит себя психологически на планирование дня, ей нужно освоить саму технику этого планирования. Мы представим вам простой вариант, как и что нужно делать, чтобы женщина с ребенком все успевала выполнять по дому и по работе:
- Сначала возьмите лист бумаги А4. Разделите его 4 части:
- проблемы
- задачи
- планы
- цели
- Заполните каждую колонку максимально. Вспомните все, о чем думали по каждой сфере своей жизни:
- по работе
- по дому
- в семье
- в здоровье
- Возьмите другой лист бумаги и напишите на нем все свои ценности, которыми вы руководствуетесь по жизни. Они помогут вам определиться, как себя вести, чтобы достигнуть всего того, что вы записали ранее.
- Сопоставьте, все ли ваши планы, задачи, цели и проблемы совпадают с вашими ценностями. Если нет, то вычеркните то, в чем сразу нашли несоответствие.
- Купите себе красивый блокнот и разноцветные ручки с маркерами. Выпишите в него планы и задачи, которые заблаговременно вы уже должны расставить по приоритетам: что важнее, а что может подождать. Желательно сразу все дела составить на год вперед, чтобы вы четко и планомерно следовали к поставленной цели.
- Планируйте свой каждый следующий день вечером. Выделите на это 10 мин. своего драгоценного времени.
- Все, что вами выполнено, обязательно вычеркивайте и не забывайте просматривать в течение дня, что еще нужно сделать, чтобы ничего не забыть.
При составлении плана на год учитывайте, что у вас очень подробно должна быть распланирована каждая неделя. Причем, вы должны предусмотреть, что в жизни возникают постоянные форс-мажоры. Они никак не должны отражаться на вашей продуктивности, поэтому оставляйте на каждый день резервное время, в которое и будут входить непредвиденные обстоятельства.
В вашем плане на день должно быть выделено время на:
- уборку в доме – тратьте на это максимум 40 мин.;
- приготовление еды – 60 мин., лучше уделять этому время утром;
- занятия с ребенком – 3 ч в течение дня;
- работу – основное время;
- уход за собой – 50 мин. (по 25 мин утром и вечером);
- отдых (он должен быть включен в ваш план дважды в сутки – достаточно, если вы будете в течение дня отдыхать хотя бы 60 мин.);
- саморазвитие – 90 мин. в сутки.
Книги по тайм-менеджменту для женщин
Чтобы лучше понять, что такое тайм-менеджмент, вы можете посмотреть об этом множество видео-роликов, которые в свободном доступе опубликованы в интернете. Однако полезнее почитать тематическую литературу. Мы рекомендуем вам скачать или купить такие книги:
- Наталья Еремич: «Тайм-менеджмент для женщин»
- Рут Кляйн: «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин»
В этих работах вы подробно узнаете, зачем нужна наука об управлении личным временем, поймете, насколько важно по жизни для каждого человека уметь планировать каждый шаг. Пусть говорят, что никогда в точности планы не сбываются. Это все отговорки слабаков, которые при первых же преградах сдаются и перестают заниматься тайм-менеджментом. Все успешные люди даже нанимают на работу человека, который будет для них выстраивать график на день. Это говорит о том, что правильно распланированный день – это залог продуктивности и успеха.
[link]thewom.ru[/link]