как работать эффективно

admin 09.03.2018 23:57

20 советов, как женщине работать эффективнее

Правила поведения, описанные ниже, помогут тебе работать на порядок эффективнее.

После того, как цель поставлена, без промедления приступай к ее выполнению, даже если все действия пока детально не спланированы. Ты сможешь всегда подкорректировать курс в процессе.

Если у тебя нет ясной цели, на которой ты сосредоточена, велика вероятность, что тебя отвлечет что-то не очень важное. Заранее планируй основные цели на каждый день. Реши, что ты будешь делать; затем делай это.

Делай наиболее сложные вещи в первую очередь, вместо того, чтобы откладывать их на конец дня. Если, например, тебе предстоит сложный анализ рынка форекс, лучше сделай его вначале рабочего дня.

Расправившись со сложными заданиями, ты получишь прилив энергии и хорошего настроения, ведь самое неприятное позади.

4. Пики продуктивности.

Подумай, в какие отрезки времени ты способна работать наиболее эффективно. Спланируй свой день так, чтобы решать наиболее сложные задачи в это время. В остальное время, когда ты не на пике, работай над тем, что полегче.

Лучший способ пройти препятствие – избавится от него. Если что-то делать не нужно, вычеркни его из твоего списка дел.

6. Промежуточные цели.

Начиная работу, обозначь цели, которые ты должна достигнуть, прежде чем остановится.

Например, ты пишешь статью. Ты можешь решить, что не остановишься, по не напишешь по крайней мере 1000 слов. Достигай промежуточной цели несмотря ни на что.

Группируй похожие задачи (например, телефонные звонки, или составление графиков про финансовые рынки), и расправляйся с ними одним махом.

Если обстоятельства позволяют, отключи все отвлекающее (ICQ, телефон и т.д.) и пойди работать в место, где тебя не будут отвлекать. Отдельная комната, кабинет, библиотека, парк, свой задний двор.

Сознательно увеличь скорость. Старайся делать все немного быстрее, чем обычно. Иди быстрее. Печатай быстрее. Читай быстрее. Раньше уйдешь домой.

Уменьши уровень стресса, уделив время организации рабочего места. Сделай его уютным, приятным и чистым. Уметь расслабляться и отдыхать для здоровья деловой женщины не менее важно, чем уметь достигать поставленные цели.

Прежде чем встречаться с сотрудниками или подчиненными, в письменном виде изложи основные пункты, которые нужно обсудить. Это существенно повысить эффективность встречи. Ты можешь поступать анологично, перед тем, как делать телефонные звонки.

Всегда помни правило 20 на 80, которое гласит, что 20% усилий обеспечивают 80% результата. Прислушайся к совету сайта ladytoday.ru: сфокусируй свою энергию на тех самых 20% !

13. Время, когда не отвлекают.

Поразмысли, в какие временные отрезки меньше всего вероятность, что тебя отвлекут, побеспокоят. В это время лучше всего заниматься деятельностью, которая требует наибольшей концентрации.

14. Правило одной минуты. Не тормози!

Как только ты обладаешь всей информацией, необходимой, чтобы принять решение, возьми часы и дай себе всего 60 секунд для принятия окончательного решения. В течение этой минуты взвесь плюсы и минусы и реши, что ты будешь делать. После этого бери и делай.

Для каждого задания устанавливай крайний срок, и помни о нем.

Расскажи близким людям о своих планах и намерениях. Это будет способствовать тому, что ты не свернешь с намеченного пути.

Чтобы не случилось, не опаздывай. Лучше прийти заранее.

18. Читай в перерывах.

Используй чтение, чтобы с пользой провести время ожидания (очередь на прием к стоматологу, поездка в поезде, ожидание заказа в кафе и т.д.). Книга про инвестирование — полезный способ провести время в очереди к врачу.

Представляй свои цели, как уже достигнутые. Какой ты будешь, когда цель уже достигнута? Визуализируй максимально ярко, красочно и детально. Поверь в это мысленно, и скоро мысли станут реальностью.

Почаще вознаграждай себя за достижения. Посмотри фильм, запишись на массаж, или проведи день в парке развлечений. Только не ешь сладкого слишком много!

48 часов в сутках – как работать вдвойне эффективно

48 часов в сутках – как работать вдвойне эффективно. Параллельные дела

Многим из нас приходилось задумываться: «Сколько я хотел бы успеть в жизни: достичь высот в бизнесе, заработать капитал, стать классным специалистом, написать книгу, заниматься любимыми хобби, уделять много времени друзьям и семье, да много, много, много всего другого, на что еще хотелось бы выделить время. Но почему в сутках только 24 часа, а не 48 или 64?! Сколько бы тогда всего можно было успеть. ».

Оказывается, ничего невозможного нет! Оцените, чем вы занимаетесь в течение вашего дня (например, используйте для этого дневник). Проанализируйте, сколько времени вы тратите в пассивном режиме (например, время в дороге). Подумайте, чем бы вы хотели заняться или какие дела вам необходимо выполнить, но на что у вас постоянно не хватало времени. Теперь оцените, какие из этих дел вы можете выполнять параллельно с пассивными делами? Основная идея в том, что Вы с легкостью можете параллельно выполнять 2 и более дел.

Рассмотрим ряд примеров:

Чем можно заняться в дороге

Вы могли бы читать книги, которые давно хотели изучить, или писать тексты с применением коммуникатора (смартфона, планшета, КПК). Если нужно идти пешком, Вы могли бы слушать аудиокниги.

Что можно делать параллельно с работой по дому

Занимаясь работой по дому, Вы можете параллельно закачать материалы из интернета и подумать над какими-нибудь задачами по работе.

Как сделать более полезным поход к врачу

Задумайтесь перед выходом, чем Вы займетесь, пока будете ожидать в очереди? Может быть, сделать несколько важных звонков?

Общий совет: всегда, перед тем как взяться за какое-либо дело, подумайте, какие дела Вы можете запустить параллельно, чтобы процесс шел без вашего участия?

А сейчас предлагаю Вам создать в органайзере контекст « Параллельные дела », а для него несколько дочерних контекстов « За рулем », « Самолет », « Автомобиль (не за рулем) », « Ожидание » и т.п. в зависимости от особенностей Вашей жизнедеятельности. В дальнейшем помечайте задачи, которые можно выполнять параллельно одним из указанных контекстов. Если Вы захотите посмотреть весь список «параллельных задач» — Вам достаточно отфильтровать по контексту « Параллельные дела ». Если Вы хотите задать более конкретное условие – фильтруйте по одному из дочерних контекстов.

Для примера выше также прекрасно подойдут контексты, содержащие специальные условия, например « наличие мобильной связи », « наличие соединения с интернетом », « тихая обстановка » и т.д. Также полезными будут группировки по времени – « на задачу требуется полчаса », « на задачу требуется до 2 часов », « на задачу требуется более 4 часов » и аналогичные. С учетом поиска по многим контекстам, Вы можете мгновенно увидеть, какие задачи успеете сделать, имея, к примеру, час времени в зале ожидания аэропорта с работающим интернетом.

Попробуйте разные варианты и найдете тот, с которым Вам комфортнее всего. Когда параллельные дела войдут в Вашу привычку, Вы восхититесь тем, что успеваете сделать в сутки столько, сколько другие не успевают и за 48 часов.

Как работать эффективно?

«В бизнесе главное работать, а не получать удовольствие». (Карлос Слим)

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm; mso-bidi-font-weight: bold;»>Приветствую, дорогой читатель.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm;»>Сегодня я вновь хочу затронуть тему личной результативности и поговорить о том, как работать эффективно.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm; mso-bidi-font-weight: bold;»>Это важно при любом виде деятельности, думаю, что спорить с данным утверждением никто не станет, поэтому решил рассказать шесть правил при соблюдении которых, ваша работа будет максимально эффективной и результативной.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm;»>Не приступайте к работе с плохим настроением

border: none windowtext 1.0pt; mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm;

mso-bidi-font-weight: bold;»> – это очень важно! У вас должно быть ровное, спокойное состояние иначе не имеет смысла даже приступать к важным делам. Хорошее настроение гарантирует эффективную работу и качественный результат.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm;»>Правильное рабочее место залог эффективности.

border: none windowtext 1.0pt; mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm;

mso-bidi-font-weight: bold;»>У вас может быть отличное настроение и огромное желание работать, но никогда не получится достичь хорошей результативности, если вокруг будет множество отвлекающих факторов.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm; mso-bidi-font-weight: bold;»>Найдите тихое место, в котором будете чувствовать себя комфортно и вас никто не будет отвлекать. Отключите все напоминалки в компьютере и звук на телефоне – ничто не должно мелькать и выскакивать в неподходящий момент. Концентрация сильно влияет на результат!

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm;»>Выполняйте самые важные задачи в то время, когда вы наиболее эффективны.

9.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; border: none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:

none windowtext 0cm; padding: 0cm; mso-bidi-font-weight: bold;»>Мы все индивидуальны и у каждого из нас есть определенное время дня, когда наша энергия находится на максимальном уровне, вы наверняка замечали это или заметите, если присмотритесь к себе.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm; mso-bidi-font-weight: bold;»>Именно в это время нужно делать самую сложную работу.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm;»>Применяйте эффективные рабочие инструменты

border: none windowtext 1.0pt; mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm;

mso-bidi-font-weight: bold;»>. Если вы работаете на компьютере, который заражен вирусами или постоянно зависает, либо у вас медленный интернет, открывающий необходимые страницы по несколько минут сложно будет достигнуть хорошей результативности.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm; mso-bidi-font-weight: bold;»>Такие примеры можно привести для любого вида деятельности, поэтому прежде чем начинать работу, нужно привести все свои инструменты в работоспособное состояние.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm;»>Перед тем как приступить к работе вы должны четко определить, что получите после ее выполнения. Если вы не понимаете, чего хотите достичь, то лучше даже не начинать!

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm; mso-bidi-font-weight: bold;»>Конечный результат должен быть понятным и точным, то есть вы должны знать, что достигнете того то и того то и именно это и будет вашей целью.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm;»>Отдыхайте.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm; mso-bidi-font-weight: bold;»>Правильный отдых будет восполнять ваши силы и давать заряд хорошего настроения для дальнейшей деятельности.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm; mso-bidi-font-weight: bold;»>Что я имею в виду под правильным отдыхом? Наш мозг сильно устаёт от однотипных задач, если мы вынуждены выполнять их длительное время. Чтобы хорошо отдохнуть нам необходимо переключиться на занятия другого характера.

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm; mso-bidi-font-weight: bold;»>Например, если вы работаете на компьютере и устали, то нисколько не отдохнёте, если решите посмотреть кино по телевизору или там же на экране монитора. Лучше будет, если вы переключитесь и пойдете прогуляться или просто полежите на диване в тишине, также отлично подойдет занятие спортом.

Тоже и наоборот, если вы все время занимаетесь физическим трудом, сядьте и погадайте кроссворд или почитайте книгу. Стоит также отметить, что выпить пива и выкурить сигаретку – это не способы отдыха, так как такие занятия отнимают у нас силу, а не дают ее!

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm;»>Теперь вам известно, как работать эффективно, и вы сможете достигнуть еще большей результативности

mso-border-alt: none windowtext 0cm; padding: 0cm; mso-bidi-font-weight: bold;»>, конечно, если будете применять данные правила на практике. Успеха!

Интересует мир финансов, инвестирования и управления личным капиталом? Подпишись на RSS

mso-bidi-font-size: 12.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; mso-ansi-language:

9.0pt; font-family: 'Arial','sans-serif'; color: #006600; mso-ansi-language: EN-US;»> возможно только с указанием прямой ссылки на источник.

'Arial','sans-serif'; color: darkgreen;»> Если вам понравилась статья, кликните по кнопкам социальных сетей немного ниже, чтобы поделиться ей со своими друзьями и обязательно оставьте свой комментарий. Это будет вашей лучшей благодарностью.

Как работать эффективно: советы по организации рабочего времени

9 советов, как выделять время на работу и использовать его по максимуму

Безусловно, каждого из нас интересует вопрос, как сделать за определенное время максимальное количество дел. Да еще и не тратить на это нервы. Это возможно, если исследовать свою продуктивность, найти бреши и неоптимальные «участки» в системе планирования рабочего времени и устранить их. Было бы желание!

Наверняка у вас, как и у меня, порой возникает потребность в 25-ом часе в сутках. А ведь этот час у нас в запасе есть! Надо только освободить его от псевдо-отдыха и прокрастинации, а часть времени добавить за счет более грамотного управления временем. Всего дополнительный час в день — и ваша ежедневная производительность ощутимо увеличится.

Приведу девять несложных методов, которые помогут этот час «раздобыть».

Ваша жизнь состоит из семи важных областей: здоровье, семья, финансы, а также области интеллектуальных, социальных, профессиональных и духовных ценностей. Естественно, что каждый день вы не уделяете одинаковое количество времени каждой области. Более того, в некоторые дни вы каким-либо «отраслям» вообще можете время не уделять. Но в долгосрочной перспективе баланс должен быть соблюден. Игнорирование любой из областей жизни, не говоря уже о двух или трех, влечет за собой нарушение равновесия и дополнительные препятствия на пути к успеху.

Если вы не будете уделять время здоровью — это может сказаться на вашем самочувствии в будущем. Если вы будете игнорировать свои семейные обязанности — потом вам может понадобиться много времени на восстановление отношений. И так далее, и так далее… Поддерживать баланс «занятым» людям очень сложно, не так ли? Но это обязательно надо делать!

Есть такая поговорка: «В тупом карандаше больше силы, чем у острого ума». Приучите себя записывать все, что хотите сделать, в одно место (блокнот, КПК, телефон, специальную программу на компьютере и т.д.). В уме лучше держать «направления», а не детали. Да, подробности важны, но лучше (и надежнее), чтобы они были на бумаге. Вот прямо сейчас возьмите и запишите, что вам надо сделать. Потом забудьте о списке и всю свою энергию направьте на выполнение конкретной задачи. Следующий просмотр списка сделайте тогда, когда задача решена.

Каждый вечер тратьте некоторое время на то, чтобы спланировать дела следующего дня. Включите в план все «надо» и все «хочу». И не ограничивайтесь только работой (см. пункт 1)! Без плана на день вы будете отвлекаться на мелочи, тратить время на разговоры и бесперспективных клиентов, вместо того, чтобы посвятить время делу и тем самым повысить свою производительность. Заведите привычку планировать время, а не просто плыть по течению.

Ваш список дел будет состоять из важных и не очень важных пунктов. Несмотря на то, что мы хотим быть продуктивными, когда есть выбор, мы выбираем дела из второй категории. Это понятно: они легче, приятнее, требуют меньших трудозатрат… Так вот, наравне с составлением плана каждый вечер заведите привычку еще и расставлять приоритеты. Поставьте «№ 1» рядом с самым важным пунктом в списке, «№ 2» — рядом со следующим по важности, и так далее. И пусть вы за день не успеете сделать абсолютно все, но вы успеете самое главное. Это в разы увеличит вашу продуктивность без дополнительных временных затрат.

5. Боритесь с прокрастинацией (откладыванием дел на потом)

Как бы эффективно и красиво вы все ни планировали, но одного планирования мало — надо еще и все это делать. А мы часто раз за разом откладываем важные и кажущиеся нам большими дела на потом. И это до тех пор, пока «не припрет к стенке» или пока что-то не простимулирует нас как следует. Такое откладывание называется «прокрастинацией»: вместо того, чтобы прямо сейчас сесть и написать важную статью, мы идем наливать чай, потом долго точим карандаши, потом на минутку залазим на форум посмотреть, кто там в очередной раз «не прав», и так далее, и так далее.

Очевидно, что у нас есть два пути, как заставить себя заняться делом:

представить все те негативные последствия, с которыми мы столкнемся, если вовремя не сделаем задачу;
найти положительные моменты, стимулирующие вас на немедленное выполнение работы.

Второй путь интереснее и приятнее. Возьмите дело, давно висящее без движения в вашем to-do листе и превратите его в игру. Останьтесь один на один с задачей, устранив все возможные отвлекающие элементы (выключите телевизор, мессенджеры, интернет — если работаете за компьютером). Разбейте дело на маленькие подзадачи, которые легко выполнять. Получив список в виде подробного инструктажа, сделайте первый шаг (перестаньте лениться и сделайте!). Уверяю, что сделав его, вам будет гораздо легче идти дальше.

В среднем за рабочий день человек делает полсотни перерывов. Средняя продолжительность перерыва — 5 минут. То есть суммарное время отвлечений от работы составляет 4 часа. Да, на работе может быть слабая мотивация или периоды, когда происходит утверждение и заключение договора с новым заказчиком (в этом случае вам делать нечего), но даже это время нужно проводить с пользой для себя (чтение тематической литературы, оттачивание мастерства, работа над своими проектами).

Итак, ведите учет «перерывов» (отвлечений на телефонные разговоры и общение, перекусов, перекуров и т.д.). Просто возьмите блокнот или лист бумаги и напишите заголовок «Журнал прерываний». Разделите лист на 6 столбцов с названиями: «Дата», «Время», «Кто», «Что», «Продолжительность», «Важность». После каждого отрыва от работы запишите время, кто вас отвлек, с чем это связано, сколько времени ушло. В последнем столбике поставьте оценку важности. Можно придумать какую-нибудь свою шкалу оценок. Лично я пользуюсь такой: «С» — супер-важно, «В» — важно, «М» — маловажно, «Б» — бесполезно. Логируйте свои перерывы примерно в течение одной недели, чтобы накопить достаточно исходных данных для анализа. В конце испытания оцените результаты и примите меры для устранения некоторых периодически возникающих перерывов типов «М» и «Б».

В неделе у нас 168 часов, из которых нужно вычесть примерно 56 часов сна и еще 10 часов, которые мы тратим на личную гигиену. То есть на достижение наших целей остается не так уж и много времени. Делегирование (переложение части работы на других) позволит вам использовать свое время более эффективно. Самое трудное в процессе делегирования — это допустить его. Ведь мы гордимся тем, что умеем все делать сами. Еще и утвердившийся стереотип, гласящий: «Если вы хотите, чтобы работа была сделана хорошо, то лучше сделать ее самой/самому».

Каждый вечер во время планирования следующего дня посмотрите на то, что надо сделать и задайте себе вопрос: «Если я буду это делать, буду ли я таким образом использовать время наилучшим образом?» Если ответ утвердительный, то делайте. Если же нет, то подумайте, нельзя ли переложить работу на специалиста, у которого она отнимет меньше времени, а результат может получиться лучше? Чувствуете разницу между «Я делаю это» и «Это может быть сделано«?

Совещание — это когда двое или больше человек собираются вместе для обсуждения вопросов и обмена информацией. Казалось бы, что тут такого? Тем не менее, совещания могут стать «поглотителями» времени и снизить вашу продуктивность. Перед встречей лучше уточнить, важным ли будет совещание и могут ли без вас обойтись. Если ваше присутствие необязательно, скажите начальнику, что проведете это время более эффективно на своем рабочем месте.

9. Держите в порядке бумаги и документы

Легко утонуть в ворохе бумаг, которые окружают нас на рабочем месте. Мы получаем сообщения по электронной почте, телефону, в виде бумажной корреспонденции, договоров, циркуляров, факсов и т.д.. Много времени тратится при попытке найти нужную информацию в кипе бумаг. А если потом окажется, что где-то вкралась ошибка и надо все исправлять? Страшно представить! Продумайте и внедрите свою систему организации и хранения документов (в интернете предлагаются разные варианты, вам остается только выбрать и модифицировать немного). Поверьте, это стоит сделать — в будущем временные затраты окупятся сторицей. Если вы не можете проработать систему прямо сейчас — запланируйте на ближайшее время.

Составляющая план на завтра, ваша Lady Antikrizis.

Источники:
20 советов, как женщине работать эффективнее
Читай здесь! 20 отличных советов, как работать эффективно. Ежедневные цели. Если у тебя нет ясной цели, на которой ты сосредоточена, велика вероятность, что тебя отвлечет что-то не очень важное. Заранее планируй основные цели на каждый день.
http://ladytoday.ru/20-sovetov-kak-rabotat-effektivno/
48 часов в сутках – как работать вдвойне эффективно
Простая методика, позволяющая значительно увеличить свою эффективность за счет параллельных дел.
https://time-master.ru/time-management/effektivnyy_obraz_zhizni/48_chasov_v_sutkah_parallelnye_dela/
Как работать эффективно?
Дорогой читатель, в данной статье ты узнаешь ответ на вопрос — как работать эффективно?
http://intellektfinance.ru/lichnaya-effektivnost/kak-rabotat-effektivno.html
Как работать эффективно: советы по организации рабочего времени
Надо планировать рабочее время, чтобы успеть сделать как можно больше. Отвлекающие факторы и прокрастинация — главные враги эффективности.
http://lady-antikrizis.ru/2011/05/effective-timemanagement/