Самоменеджмент
Как всё успеть или что такое «Самоменеджмент» ?
Комментарии 0
Мне нравится 4
Каждый человек искренне желает добиться успеха в жизни. И это есть благородное стремление. Для активной предпринимательской деятельности человек имеет в своем распоряжении примерно всего 20-30 лет. Чтобы имеющееся ресурсы использовать с максимальной выгодой, полезно овладеть искусством «управления временем».
Самоменджмент – это искусство управлять собой, своим временем, что значит и подчинять окружающую действительность, заставляя работать на себя, добиваясь намеченных целей.
Основная цель — максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.
Ключевым словом в самоменеджменте является «время».
Что же такое время и что оно значит в нашей жизни?
В деловом мире часто употребляют поговорку «Время — деньги». Но время — это не только деньги. Время более значимо, чем деньги. Время — это нечто такое же, как сама жизнь.
Очень актуальны высказывания и оценки представителей делового мира о значении времени, например, Б. Друккера: «Время — самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим». Не менее весомо высказался на эту тему А. Лэкейн: «Тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь».
Время так же имеет своё свойство :
1. Время необратимо.
2. Время нельзя накопить.
3. Время нельзя умножить.
4. Время нельзя передать.
5. Время проходит безвозвратно.
Иногда необходимо-важно становится осознать эту действительность.
Не правда ли, мы имеем весьма серьезное предостережение? Как распорядиться своим временем, на что его тратить?
Если овладеть искусством распоряжаться своим временем, в итоге можно придти к следующему:
1. Выполнение работы с меньшими затратами.
2. Лучшая организация труда.
3. Лучшие результаты труда.
4. Меньше спешки и стресса.
5. Больше удовлетворения от работы.
6. Рост квалификации.
7. Меньшая загруженность работой.
8. Меньше ошибок.
9. Достижение профессиональных и жизненных целей!
Сколько же мы его имеем, этого времени??
Время рассматривается как бесплатное добро, и каждый имеет изначально его в равном количестве в отличие от других видов ресурсов.
Важно умело распорядиться своим временным капиталом. Суммарный капитал любого человека состоит из рабочего и свободного времени. Трудовая жизнь человека ограничена во времени. Если считать, что она длится около 40 лет (с 20 до 60), при среднем количестве дней работы в году 220 и продолжительности рабочего дня даже 10 ч, то капитал рабочего времени составляет 88 000 ч (40 лет • 220 дн. • 10 ч). В свою очередь, капитал свободного времени за трудоспособный период в жизни человека составит 81 200 ч (40 лет • 145 дн. 14 ч).
Если сложить вместе капитал рабочего и свободного времени и исходить из реальных прогнозов, то в вашем распоряжении окажется не более 200 000 ч. Этот капитал необходимо использовать разумно, чтобы потом, на склоне лет, оглядываясь назад, не было «мучительно больно за бесцельно прожитые годы».
Умело распорядиться своим временным капиталом должен научиться каждый.
Итак, вы решили стать организованным человеком. Тогда надо взяться за изучение и точное исполнение самоменеджмента. Функции самоменеджмента. Решение своих проблем как в личной, так и профессиональной сферах можно представить в виде различных взаимосвязанных функций, которые, как правило, осуществляются в определенной последовательности.
Исходным моментом в реализации функций самоменеджмента является постановка цели.
Постановка цели означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию наших сил и активности на том, что должно быть достигнуто. Таким образом, цель описывает конечный результат. Цели представляют собой вызов вам и побуждают к действиям. Успех для предпринимательства состоит в знании цели.
Необходимо твердо запомнить: первейшая задача — это определение своих целей. Что нужно предпринять для их выяснения?
Для начала задайте себе следующие вопросы:
Каких целей вы хотите достичь?
Согласуются ли они между собой?
Существует ли так называемая высшая цель и определенные промежуточные цели на пути к главной?
Знаете ли вы, что сами можете сделать для этого и над чем еще вам надо работать?
Планирование использования времени. Планирование как составная часть задач и функций самоменеджмента означает подготовку к реализации целей и структурирование (упорядочение) времени.
Планирование своей работы означает выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в себе.
Станьте в своей деловой сфере сами для себя предпринимателем и планируйте использование ограниченного времени для достижения своих целей.
Опыт показывает, кто регулярно в течение 10 мин подготавливает свой рабочий день, тот может ежедневно экономить 2 ч, а также лучше справиться с важными делами.
Составлять план следует лишь на определенную часть своего рабочего времени, лучше на 60 %, 20 % времени необходимо отвести на непредвиденную активность (непланируемые действия) и еще 20% на спонтанную активность (на управленческую деятельность и творчество).
Планирование времени осуществляют на несколько лет вперед, год, квартал, месяц, декаду, день.
Любой план, как известно, подлежит выполнению, что обусловливает принятие решений.
Принятие решении по предстоящим делам предполагает выбор первоочередных задач и дел. Принять решение — значит установить приоритетность, т.е. определить, какие задачи имеют первостепенное, второстепенное и т.д. значение.
Итальянский экономист В. Парето установил, что за 20 % расходуемого времени в начале рабочего дня предприниматель, менеджер достигают 80 % результатов. Остальные 80 % затраченного времени приносят лишь 20 % от общего итога. Поэтому так важно в начале работы сосредоточиться на выполнении самых важных дел.
Преимущество работы по приоритетам состоит в том, что вы можете:
— работать только над действительно важными задачами;
— решать вопросы в соответствии с их неотложностью;
— концентрироваться на выполнении только одной задачи.
После принятия решения о выполнении составленных планов рассматривается вопрос о том, как овладевать трудовым процессом и реализовывать трудовую активность.
Реализация и организация личного трудового процесса. Эта функция само менеджмента может быть раскрыта при обсуждении распорядка дня руководителя.
Организация рабочего дня должна соответствовать принципу «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот».
Рабочий день с точки зрения организации можно разбить на три периода:
Правила начала рабочего дня.
1. Начинайте с хорошим настроением. Старайтесь для каждого дня находить какое-либо позитивное начало, поскольку тот настрой, с которым приступаете к предстоящим делам, имеет немаловажное значение для ваших успехов или неудач.
1. Хорошо позавтракайте и без спешки — на работу. Позволяйте себе обильный завтрак.
2. Начинайте работу по возможности в одно и то же время. Помните, что человек — пленник своих привычек.
3. Перепроверяйте составленный накануне вечером план дня.
4. Вначале — ключевые задачи.
5. Приступайте к работе без «раскачки».
6. Согласуйте план дня с секретарем.
8. Утром занимайтесь сложными и важными делами.
Правила хода рабочего дня.
1. Сокращайте свое собственное рабочее время за счет подготовки к работе.
2. Влияйте на фиксацию сроков выполнения работы.
3. Избегайте действий, вызывающих обратную реакцию.
4. Решительно отклоняйте дополнительно возникающие проблемы.
5. Избегайте незапланированных импульсивных действий.
6. Своевременно делайте паузы, соблюдайте размеренный темп работы (после 1 ч работы — 10 мин отдыха).
7. Небольшие однородные задачи выполняйте сериями.
8. Рационально завершайте начатое дело.
9. Максимально используйте временные промежутки.
10. Выделяйте время для себя (не менее 1 ч).
Правила завершения рабочего дня.
1. Завершайте несделанное.
2. Осуществляйте контроль за результатами и самоконтроль.
3. Составьте план на следующий день.
4. Домой — с хорошим настроением.
Радуйтесь предстоящему заслуженному отдыху после трудового дня. Наслаждайтесь дорогой домой и настраивайтесь на вечернее времяпровождение.
Самоконтроль итогов трудовой деятельности служит улучшению, в идеальном случае — оптимизации трудового процесса. Вы выявляете, были ли достигнуты поставленные цели, и вносите необходимые коррективы.
Всякая постановка цели и планирование своей деятельности эффективны настолько, насколько эффективны следующие за ними реализация и контроль за их исполнением.
Контролируйте регулярно свои временные планы! Контроль способствует мотивации труда (ощущению успеха) и задает импульсы для постановки новых вопросов и проблем.
Контролируя свои жизненные планы, цели и задачи, не забывайте, что все мы разные люди, поэтому и путь к достижению успеха (в предпринимательской деятельности) сугубо различен и для каждого свой.
Самоменеджмента это поиск своей индивидуальности (неповторимого стиля) для максимального использования своих внутренних ресурсов с целью достижения успеха.
[link]psynavigator.ru[/link]
Московский государственный университет печати
Самоменеджмент
Учебное пособие
Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему пространству или к нашему времени, — означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на нашем пути. К сожалению, многие руководители, управляя теми или иными коллективами, мало проявляют личную организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время. Это свидетельствует о том, что они недостаточно используют возможности саморазвития, которые предоставляет им самоменеджмент.
Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова — во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь организовать свой труд, чтобы эффективность была максимальной, обеспечивая при этом рачительное использование самого ценного ресурса — времени, а именно:
— либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности,
— либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени.
Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование в повседневной практике испытанных методов работы, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время для достижения успеха. Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.
В первую очередь, речь идет о том, чтобы ситуацию собственной неупорядоченной работы и внешних обстоятельств, влияющих на ее выполнение, превратить в ситуацию целенаправленных, систематически планируемых и осуществляемых задач. Улучшение собственного стиля работы должно исходить непосредственно от каждой конкретной личности; самоменеджмент означает способность владеть собственным временем и работой и не позволять времени и работе господствовать над собой. Для этого прежде всего необходимо самому владеть ситуацией, то есть активно влиять на процесс работы и управлять им. Самоменеджмент позволяет увеличить нагрузки и за счет применяемых методов и инструментов экономить время для повышения личных достижений и получения требуемых результатов.
Однако многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на его результаты. Ведущий европейский специалист по проблемам эффективного использования времени и осмысленной организации жизни профессор Лотар Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что улучшать свою жизнь необходимо, начиная с самого себя: «Измени себя — и ты изменишь мир вокруг себя». Вместо того чтобы изменять обстоятельства, которые мы не в силах изменить, нужно изменить свое отношение к ним.
Л. Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь на работе, эффективнее и с меньшими затратами времени выполняя возложенные задачи, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего всем нам часто не хватает — время — путем составления планов работы, где каждому виду деятельности отводится определенное место.
Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной очередности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:
— постановка цели — анализ и формирование личных целей;
— планирование — разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
— принятие решений по конкретным делам;
— реализация и организация — составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;
— контроль — самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости — корректировка целей);
— информация и коммуникация — фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех этапах самоменеджмента.
Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться.
Каждой функции самоменеджмента соответствуют определенные рабочие методы, техники работы, применение которых приносит соответствующие результаты, не позволяя попасть во временной цейтнот, который неизбежно ведет к стрессовому состоянию. Краткий обзор методов самоменеджмента приведен в табл. 1.
[link]www.hi-edu.ru[/link]
Понятие и цель самоменеджмента
Понятие и цель самоменеджмента
Самоменеджмент – это саморазвитие личности, основанное на самопознании, самоопределении, самоуправлении, самосовершенствовании, преодолении стереотипов сознания, самоконтроле и, как итог, самореализации в выбранной сфере деятельности. Это кропотливая и настойчивая работа над собой с целью включить в действие весь свой творческий потенциал, максимально использовать свои возможности и способности. Самоменеджмент – это последовательное и целенаправленное применение испытанных методов работы в повседневной практике для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. И, наконец, самоменеджмент – это проявление воли, требующее иногда собственной перестройки. Нередко требуются немалые усилия над собой, прежде чем появятся первые результаты и станет видно, что труды не пропали даром. Никто не скажет, сколько ушло в небытие талантливых и гениальных людей, о которых мир даже не знает, потому что их природный дар не был подкреплен личным усердием, умением много и целеустремленно трудиться.
Цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать личные возможности, осознанно управлять ходом своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни. Планируя и рационально организовывая свою работу и жизнь, человек обеспечивает полезное и целесообразное использование своих духовных и физических сил.
Основные цели самоменеджмента:
· развитие умения управлять своей личностью, оптимально реализовывать свои знания и навыки, время, силы тела и духа;
· создание зрелой, стрессоустойчивой личности с четкой и адекватной системой жизненных ценностей;
· постановка ясных, достижимых целей в краткосрочном и долгосрочном периоде;
· закладка установки на самосовершенствование;
· прививание навыков к быстрой и адекватной оценке жизненных ситуаций, оперативному принятию решений;
· формирование нестандартного мышления и креативного подхода к видению реальности.
Характеристика основных ресурсов личности, их связь с основными составляющими личности человека.
Функции самоменеджмента: характеристика
Чтобы достичь действительно значительных результатов, важно подходить к данному процессу осознанно и последовательно. Можно выделить следующие функции самоменеджмента:
целеполагание (нужно четко представлять себе конечный результат в реальном выражении, которого вы хотели бы достичь по итогам своей деятельности);
составление плана (разработка детальной «дорожной карты», которая определит ваши шаги на пути к намеченным целям);
принятие решений (каждый шаг сопровождается наличием нескольких альтернатив, из которых вы должны сделать выбор);
организация своего рабочего времени и пространства (вы должны выработать для себя удобный график работы и четко его придерживаться, не отвлекаясь на посторонние занятия);
постоянный самоконтроль (важно проводить анализ соответствия достигнутых результатов запланированных не только на конечном, но и на промежуточных этапах работы);
налаживание коммуникаций и каналов информации (это, пожалуй, одна из важнейших функций, которая тесно взаимосвязана со всеми остальными).
Постановка целей
Постановка целей – это выражение в виде четких намерений и в точных формулировках наших интересов, потребностей или задач, что помогает сориентировать действия и поступки на эти цели и на их выполнение. Для этого цель должна описывает конечный результат, а не те действия, которые необходимо выполнить. Даже самый лучший способ работы безнадёжен, если руководитель заранее чётко не обозначил то, к чему он стремится. Постановка цели — безусловная предпосылка планирования, а следовательно, и успеха — заключается в точном знании того, что, когда, в каких масштабах надо достичь. Осознание своих целей очень часто означает значительную самомотивацию для работы, т.к. цель даёт ясное представление о том, в каком направлении необходимо двигаться.
Постановка целей – это временный процесс, поскольку в течение деятельности предприятия может выясниться, что те или иные параметры изменились, а это приводит к необходимости пересмотра цели. Для самоменеджмента фундаментальное значение имеет осознание того, куда менеджер хочет прийти и куда он попасть не хочет (но куда его хотят привести другие). Если у руководителя существует осознанная цель, то туда же направлены и все неосознанные силы руководителя, т.е. цели служат концентрации сил на важных направлениях. “Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще”.
Нахождение цели
Для того чтобы добиться успеха, необходимо правильно выбрать цели. У каждой фирмы, у каждого менеджера есть одна основная, важнейшая цель, которая разбивается на множество небольших промежуточных целей низшего уровня, достижение которых обеспечивает достижение цели более высокого уровня и, в конечном счете, высшей цели. Нужно устанавливать ясные согласованные между собой цели, которые могут быть обращены в непосредственные действия, чтобы их можно было непосредственно планировать. Четко определенные, зафиксированные на бумаге цели автоматически приобретают обязательный характер, побуждают к постоянному анализу, перепроверке и ревизии.
Ситуационный анализ
Представляет собой своего рода реестр личных ресурсов (средств для достижения целей) и позволяет выяснить, что следует поощрять (сильные стороны) и над чем ещё надо работать (слабые стороны).
Путём анализа своих способностей менеджер определяет, что вообще он может сделать, т.е. каким личным потенциалом для достижения своих целей он располагает. С другой стороны, менеджер должен ясно представлять себе свои слабости, чтобы избегать действий, которые могут способствовать проявлению подобных «качеств», или принять меры к избавлению от этих недостатков. Помочь в этом может составление баланса своих крупнейших неудач и поражений и выделение, следствием отсутствия каких качеств они были. «Знать свои слабости – значит, укреплять свои сильные стороны».
Формулирование целей
Установка сроков воплощения целей и формулирование желаемых результатов. Это последняя ступень при постановки целей, когда формулируются конкретное практических целей для последующей стадии планирования.
Нельзя брать на себя слишком много, чтобы не погрязнуть в невыполненных делах. Следует устанавливать краткосрочные цели, согласованные с достижением долгосрочных глобальных целей.
Понятие и цель самоменеджмента
Самоменеджмент – это саморазвитие личности, основанное на самопознании, самоопределении, самоуправлении, самосовершенствовании, преодолении стереотипов сознания, самоконтроле и, как итог, самореализации в выбранной сфере деятельности. Это кропотливая и настойчивая работа над собой с целью включить в действие весь свой творческий потенциал, максимально использовать свои возможности и способности. Самоменеджмент – это последовательное и целенаправленное применение испытанных методов работы в повседневной практике для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. И, наконец, самоменеджмент – это проявление воли, требующее иногда собственной перестройки. Нередко требуются немалые усилия над собой, прежде чем появятся первые результаты и станет видно, что труды не пропали даром. Никто не скажет, сколько ушло в небытие талантливых и гениальных людей, о которых мир даже не знает, потому что их природный дар не был подкреплен личным усердием, умением много и целеустремленно трудиться.
Цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать личные возможности, осознанно управлять ходом своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни. Планируя и рационально организовывая свою работу и жизнь, человек обеспечивает полезное и целесообразное использование своих духовных и физических сил.
Основные цели самоменеджмента:
· развитие умения управлять своей личностью, оптимально реализовывать свои знания и навыки, время, силы тела и духа;
· создание зрелой, стрессоустойчивой личности с четкой и адекватной системой жизненных ценностей;
· постановка ясных, достижимых целей в краткосрочном и долгосрочном периоде;
· закладка установки на самосовершенствование;
· прививание навыков к быстрой и адекватной оценке жизненных ситуаций, оперативному принятию решений;
· формирование нестандартного мышления и креативного подхода к видению реальности.
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
[link]cyberpedia.su[/link]
Самоменеджмент
Время — это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Его важнейшей особенностью является безвозвратность — его нельзя накопить, передать, взять в кредит, потому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Не даром же говорят: время — деньги. Это не просто слова.
Действительно, если, например, работник неправильно распорядился своим временем, условия контракта не были выполнены в срок, фирме придется уплатить штраф, чтобы возместить убытки, связанные с простоем. Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономической величины, но и от того, как он распоряжается самым ценным приобретением — временем. Руководитель должен сознательно и системно использовать свое время, чтобы добиваться поставленной цели.
Самоменеджмент (или таймменеджмент) — техника правильного использования времени. Самоменеджмент помогает выполнять работу с меньшими расходами, лучше организовать труд (следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, как результат, уменьшить спешку и стрессы. Известный специалист в области менеджмента Ален Маккензи утверждал: «Нет ничего более легкого, чем быть занятым. И нет ничего более трудного, чем быть результативным».
Самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике, с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей. Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:
— решить, чего вы хотите достичь;
— создать собственное видение успеха;
— использовать метод «больших скачков»;
— верить, что успех придет;
— сосредоточиться на целях, ведущих к успеху;
— не падать духом при неудачах.
У самоменеджмента определен круг правил и функций. Отметим основные из них.
1. Постановка цели. Это временный процесс, поскольку в течение деятельности предприятия может выясниться, что те или другие параметры изменились, а это приводит к необходимости пересмотра цели. Для самоменеджмента фундаментальное значение имеет осознание того, куда работник хочет прийти и куда он попасть не хочет (но куда его хотят привести другие). Одно из правил эффективного менеджмента гласит: «Случайные успехи красивые, но не гарантированные. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляются и случаются чаще».
Стоит устанавливать краткосрочную цель, согласованную с достижением долгосрочной глобальной цели.
2. Планирование. Призвано обеспечить рациональное использование самого ценного ресурса — времени. Чем лучше спланировано время, тем лучше оно может быть использовано в личных и профессиональных интересах руководителя. Планирование как составная часть заданий и правил самоменеджмента означает подготовку к реализации цели. Планирование ежедневной работы, средне— и долгосрочных задач означает также выигрыш во времени, достижение успеха и большую уверенность в себе.
Главное преимущество, которое достигается путем планирования работы, заключается в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени. Общий практический опыт на производстве показывает, что увеличение расходов времени на планирование приводит в конечном счете к экономии времени в целом.
3. Основные правила планирования времени:
3.1. Соотношение (60:40). Опыт показывает, что лучше всего составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (па 60 %). Приблизительно половину рабочего дня руководитель проводит не на рабочем месте, потому что работа требует взаимодействия с людьми, обмена информацией. Всегда нужно оставлять определенный процент времени как резерв для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, экстренных случаев или в результате недооценки длительности каких-то дел.
3.2. Регулярность — системность — последовательность. Над планами времени нужно работать регулярно и системно, последовательно доводя до конца начатое дело.
3.3. Реалистичное планирование. Планировать нужно только такой объем задач, с которым работник реально может справиться.
3.4. Заполнение потерь времени. Заполнять потерю времени лучше но возможности сразу, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого дня наверстывать потерянное накануне.
3.5. Фиксация результатов вместо действий. Фиксировать в планах нужно результаты или цель, а не просто какие-либо действия, чтобы усилия были исходно направлены непосредственно на достижение цели. Это поможет избежать внеплановой деятельности.
3.6. Срок выполнения. Во избежание промедления и откладывания дел, нужно устанавливать точные сроки выполнения для всех видов деятельности.
3.7. Согласование различных планов во времени. Чтобы более успешно внедрять свои планы в жизнь, работнику необходимо согласовывать их с планами других людей (начальника, подчиненных, коллег).
4. Принятие решений. Принятие решений допускает выбор первоочередных заданий и дел. Принять решение — значит установить приоритетность. Основная проблема руководителей заключается в том, что они пытаются сразу выполнить слишком большой объем работы и распыляют свои силы на отдельные, часто несущественные, но кажущихся необходимыми дела.
Очередность выполнения заданий можно определять, пользуясь следующими критериями и методами:
— принцип Парето (соотношение 80:20). Исходя из этой закономерности можно сделать вывод относительно рабочей ситуации руководителя: в процессе работы тратится 20 % времени для достижения 80 % результатов. Это значит, что не следуют сразу браться за самые легкие, интересные или нуждающиеся в минимальных расходах времени дела. Необходимо приступать к вопросам в соответствии с их значением и важностью;
— установление приоритетов с помощью анализа АБВ. Техника этого анализа основывается на том, что доли в процентах более важных и менее важных дел в сумме остаются неизменными. С помощью буквы «А», «Б» и «В» все работы подразделяются на три группы в соответствии с их значимостью (важнейшие, важные и несущественные (менее важные)). Анализ АБВ основывается на трех закономерностях:
— важнейшие задачи составляют приблизительно 15 % всего количества дел, которыми занимается руководитель. Вклад этой задачи в достижение конечной цели составляет около 65 %;
— на важные задачи приходится около 20 % общего количества дел, значимость которых также около 20 %;
— менее важные и несущественные задачи составляют около 65 % всех дел, а значимость их составляет всего лишь приблизительно 15 %.
Чтобы применить анализ АБВ, необходимо следовать следующим правилам: составить список всех будущих заданий;
— систематизировать их по степени важности и установить очередность;
— оценить задачи в соответствии с категориями А, Б, В;
— задачи категории А руководитель должен выполнять сам;
— задачи категории Б следует перепоручить;
— задачи, которые остались, подлежат обязательному перепоручению:
— ускоренный анализ по принципу Дуайта Эйзенхауэра (президент США в 1953 — 1961 гг.). Этот принцип является простым вспомогательным средством в тех случаях, когда необходимо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать преимущество. Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела. Все дела подразделяются на 4 группы:
1) срочные (важные дела) — их необходимо выполнять самому руководителю;
2) срочные (менее важные дела) — их нужно делегировать;
3) менее срочные (важные задачи) — их необязательно выполнять сразу, но выполнять их нужно самому;
4) менее срочные (менее важные задачи) — от их выполнения можно воздержаться.
Делегирование является ключевой деятельностью менеджера. Под делегированием в общем значении понимается передача заданий своему подчиненному из сферы деятельности самого руководителя, но при этом начальник сохраняет за собой ответственность за руководство, которое не может быть делегировано. Передача задачи или деятельности может осуществляться на длительный срок или ограничиваться разовыми поручениями. Отказ от делегирования приводит к перегрузке руководителя, сокращает время, необходимое для выполнения своих непосредственных обязанностей. Делегирование помогает руководителю освободить время для более важной задачи и снизить загруженность, а также способствует использованию профессиональных знаний и навыков работников, положительно влияет на мотивацию труда сотрудников. Для того чтобы успешно осуществлять делегирование, необходимо подобрать нужных сотрудников, четко распределить сферу ответственности, координировать выполнение порученной задачи и осуществлять контроль рабочего процесса и результатов, пресекать попытку обратного или следующего делегирования. Не менее важно стимулировать и консультировать подчиненных, давать им оценку. Делегировать следует рутинную работу, специализированную деятельность, частные вопросы и подготовительную работу. Ни в коем случае нельзя делегировать такую работу, как определение цели, руководство сотрудниками, задача высокой степени риска.
5. Реализация и организация. Допускает составление распорядка дня и организацию трудового процесса с целью достижения поставленной цели. Организация своего рабочего дня должна отвечать основному принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Существуют 23 правила, которые можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня.
Правила начала дня:
1) начинать день с позитивным настроением;
2) начинайте работу по возможности в одно и то же время;
3) повторный обзор плана дня, составленного накануне;
4) сначала — ключевые задания;
5) приступать без раскачивания;
6) согласовать план дня с секретарем (он будет эффективнее работать и сможет оградить руководителя от ненужных препятствий);
7) утром заниматься сложными и важными делами, потому что позже менеджер обычно бывает занят текущими делами.
Правила основной части дня:
1) логичная подготовка работы;
2) влиять на фиксацию сроков в собственных интересах;
3) перепроверять весь комплекс работ с точки зрения необходимости отдельных работ;
4) отклонять дополнительно возникающую безотлагательную проблему;
5) избегать незапланированных импульсивных действий;
6) вовремя делать паузу и соблюдать размеренный темп;
7) небольшие однородные задания выполнять серией (при этом только один раз проводится подготовка и в течение определенного времени руководитель занимается однородной деятельностью; благодаря непрерывности и концентрированности на процессе достигается экономия времени;
8) рационально завершать начатое (отвлечение и следующее возвращение к работе требуют некоторого времени, потому начатое дело нужно или доводить до конца, или прерывать в нужный момент);
9) использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной деятельности;
10) работать антициклично (т. е. в начале дня целесообразнее заниматься важнейшими заданиями, а в более беспокойный период — делами менее важными);
11) выкраивать спокойное время для восстановления сил;
12) контролировать время и планы.
Правила завершения рабочего дня:
1) завершить начатые небольшие дела;
2) контроль над результатами и самоконтроль;
3) составить план на следующий день;
4) каждый день должен иметь свою кульминацию.
6. Контроль. Контроль над результатами служит улучшению, а в идеальном случае — оптимизации трудового процесса. Все перечисленные выше функции самоменеджмента будут не настолько эффективными, если не будет проводиться соответствующий контроль. Контроль охватывает три задания:
— осмысление физического состояния;
— сравнение запланированного с достигнутым;
— корректировка но установленным отклонениям.
Необходимо регулярно, через одинаковые промежутки времени, проверять свои планы и организацию труда, анализировать свою деятельность и свое время и составлять листок дневных препятствий. Контроль над результатами труда должен в любом случае производиться после выполнения задания. Тот, кто хочет себя по-настоящему разгрузить, не может отказаться от самоконтроля.
7. Информация и коммуникация. Это важнейшая фаза, потому что все другие фазы нуждается в ней. На руководителя ежедневно обрушивается поток информации, с которым ему приходится разбираться. В реальной жизни руководитель обрабатывает намного больше информации, чем это необходимо для эффективной работы. Для того чтобы экономить свое время, руководителю необходимо разработать рациональный подход к получению, обработке и использованию информации.
Деловые люди часто сетуют на то, что в сутках всего 24 часа. Успеть за день все запланированное просто невозможно, даже если вести переговоры с помощью конференц-связи и делать макияж стоя в пробке. К тому же и переговоры и макияж при этом не всегда удаются. Обвинять в неудачах можно кого угодно. А можно научиться самоменеджменту, т. е. искусству управлять своим временем и ресурсами с максимальной эффективностью. Тогда окажется, что в сутках есть время не только на сон, но даже на спорт и отдых.
О том, что такое самоменеджмент, знают или хотя бы слышали сегодня многие. С тем, что управление собой, своим временем и ресурсами полезно и правильно, соглашаются тоже многие. Но почему-то тех людей, которые вечно опаздывает, не знают, за которое из своих двадцати дел хвататься, по-прежнему больше, чем пунктуальных и уверенных. Эти несчастные всегда находят массу причин тому, почему ничего не успевают, и, главное, не хотят учиться успевать. Но, как оказывается, это всего лишь мифы, которые развеиваются специалистами так же легко, как придумываются теми, кто не хочет управлять собой.
[link]training-partner.ru[/link]
Самоменеджмент
Достижение успеха и прибыли в любом бизнесе – это результат долгой, тщательно спланированной, кропотливой работы. Везению в этом вопросе отводится более чем скромная роль. Чтобы воплотить в жизнь деловое начинание, которое будет способно приносить ощутимые финансовые плоды, бизнесмену нужно грамотно распорядиться всеми имеющимися у него материальными и нематериальными ресурсами.
Какие именно ресурсы могут лечь в основу нового или действующего бизнеса? Основные активы – это деньги, недвижимость, сырье и материалы, знания, технологии и квалифицированные кадры. Озвучив этот перечень, многие люди остановятся, решив, что им нечего больше добавить. И они ошибутся, забыв указать самый главный из активов – личные ресурсы владельца или руководителя предприятия.
Да, потенциальный бизнесмен, как и каждый из нас, обладает своими личными ресурсами, которые, при правильном использовании, способны оказать существенное влияние на положительный результат делового проекта. Любой человек имеет определенные профессиональные знания, тип мышления, свойственные только ему характеристики личности (волю, целеустремленность, харизму) и, наконец, уникальную внешность и собственное время. Все вместе – это очень ценный актив, который нужно уметь эффективно использовать и грамотно им управлять.
Понятие самоменеджмента
Освоить технику грамотного использования своих личных ресурсов помогает такая научная дисциплина, как самоменеджмент.
Самоменеджемент (сокращение от словосочетания «самостоятельный менеджмент» или, в частичном переводе с английского, «самостоятельное управление») – это дисциплина, преподающая навыки, методы и стратегии, позволяющие любому человеку повышать эффективность применения собственных способностей и фокусировать свои усилия на достижение конкретных целей.
Это направление психологической науки пришло к нам из стран с развитой экономикой, и до сих пор большинство обучающих материалов имеют «западное» происхождение. В основном это переводы англоязычных авторов, в преобладающей своей массе – американцев.
Многие успешные бизнесмены, политики или ученые имеют собственное видение технологии самоменеджмента, поэтому рынок насыщен различными авторскими курсами по организации личного управления. Естественно, каждый разработчик уверяет своих читателей и последователей в том, что только его уникальная система способна привести обучающегося к успеху.
У всех этих авторских методик есть общие черты. Управление собственными ресурсами подразумевает постановку конкретных ближних и дальних целей, фокусирование деятельности, краткосрочное и долгосрочное планирование, оптимизацию личного времени, повышение уровня образования, в том числе через самостоятельное обучение.
Задачи и цели самоменеджмента
Как уже отмечалось, самоменеджмент – это не популистское движение, а серьезная дисциплина, которая имеет свои цели и задачи.
Основные задачи самоменеджмента:
- сформировать цели для развития личности,
- выявить и развить ресурсы для достижения поставленных целей,
- разработать наиболее оптимальные методики для реализации целей,
- соблюдать принципы целенаправленности и последовательности.
Основные цели самоменеджмента:
- развитие умения управлять своей личностью, оптимально реализовывать свои знания и навыки, время, силы тела и духа;
- создание зрелой, стрессоустойчивой личности с четкой и адекватной системой жизненных ценностей;
- постановка ясных, достижимых целей в краткосрочном и долгосрочном периоде;
- закладка установки на самосовершенствование;
- прививание навыков к быстрой и адекватной оценке жизненных ситуаций, оперативному принятию решений;
- формирование нестандартного мышления и креативного подхода к видению реальности.
Рекомендации для новичков
В идеальной ситуации навыки самоменеджмента лучше постигать под руководством квалифицированного преподавателя или практикующего бизнесмена. И не только потому, что он с высоты своего собственного опыта может указать на типичные ошибки. Нет. Дело в том, что, увы, большинству из нас для эффективного обучения требуется «твердая рука» и жесткая система контроля, те же экзамены например. Успешно освоить эту науку по книгам или видеокурсам удается единицам.
Но это вовсе не значит, что не стоит хотя бы попытаться. Пусть ошибок избежать не удастся, начало будет положено. Ведь, по сути, все дело не в знаниях, а в особой психологической настройке, которая дает уверенность в собственных силах, чтобы найти выход из любой ситуации и принять верное решение.
Начать управление собой можно с малого, просто соблюдая несколько несложных рекомендаций:
- В первую очередь обратить внимание на свое здоровье как на главную ценность. Нужно следить не только за телом (избегать ожирения, избавиться от вредных привычек), но и за душой с разумом (уйти с нелюбимой работы, разорвать отношения с неприятными людьми, не волноваться по пустякам).
- Расставить жизненные приоритеты, определив для себя конкретные цели. Например, с 1 октября пойти учиться на курсы по вождению автомобиля (не осенью, не в октябре, а именно 1 октября), до 10 числа написать курсовую работу и т. д. Причем надо определять для себя более сжатые сроки, чем требуется. То есть если нужно что-то сделать 15 числа, себе лично можно сказать, что крайний срок на 1-2 дня раньше.
- Все дела планировать заранее, сортируя их по степени важности. Чтобы не путаться, надо завести ежедневник, где фиксировать все данные.
- При начале какой-нибудь новой деятельности или работы, нужно обозначить этапы этого дела и требуемые для этого ресурсы.
Управлять собой всегда тяжело, но если вашей самой заветной целью является стать владельцем прибыльного бизнеса или просто быть начальником, руководящим подчиненными, этому придется научиться. Ведь только зная, как повысить личную эффективность, можно добиться того же самого и от подчиненных тебе специалистов.
[link]hqbusiness.ru[/link]
Самоменеджмент — что это
Успехов в бизнесе руководителю невозможно добиться без внутренней самодисциплины. Рациональная организация личного и рабочего времени означает высшую степень подготовленности к решению любых профессиональных задач. Самоменеджмент — это комплекс мер по мобилизации внутренних возможностей саморазвития. Его результатом становится эмоциональная и психическая стабильность, личная подтянутость и собранность.
Самоменеджмент: что подразумевается под этим термином
Для управления коллективом мало знать технологические особенности производства. Недостаточно также владеть методикой грамотного отбора персонала и управленческими навыками. Руководитель должен, прежде всего, иметь способность к самоорганизации.
Способность организовать свой рабочий день таким образом, чтобы он был максимально эффективным, значит, освоить искусство самоменеджмента. На этом пути руководитель относится к рабочему и личному времени, как к высшей ценности.
Он использует его только для плодотворной деятельности и боится растратить на незначительные или второстепенные моменты. Единожды поставленная цель в бизнесе достигается только при бережном уважении к каждому рабочему часу.
Именно организованное время приводит руководителя к успеху в профессии. В рамках этого понятия предполагается планомерное и методическое использование приемов организации своего труда и работы подчиненных.
Если на производстве или в учреждении руководитель научился рационально распределять рабочие часы свои и персонала так, чтобы не была попусту потрачена ни одна минута, то это непременно скажется и на его личной жизни. Привычка к самоорганизации — это самая хорошая и полезная привычка. Она делает жизнь управляемой и приятной.
Самоменеджмент: преимущества
Систематизация в планировании предстоящих задач не будет трудной, если оно осуществляется регулярно. Вся эффективность состоит именно в регулярности использования приемов самоорганизации.
Самоменеджмент руководителя оптимизирует имиджевую составляющую компании. Когда руководитель вырабатывает собственный неповторимый стиль, это непременно сказывается на авторитете всего производства. Овладев приемами саморегуляции, менеджер любого звена не позволит обстоятельствам превалировать над собой. Он сам формирует обстоятельства и направляет их в нужное ему русло.
Более того, самоменеджмент как способ организации рабочего личного времени даст возможность повысить нагрузки. Человек успевает делать больше за тот же промежуток времени, что опять-таки сказывается на конечном итоге работы всей компании.
Древняя мудрость, озвученная Корнилием, в полной мере применима к современному понятию самоменеджмента: «Самая трудная победа — это победа над собой». Руководитель, которому удалось искоренить нерациональное, бездумное, не планомерное использование временных ресурсов, способен контролировать все процессы вокруг себя.
Такой человек не стремится изменить события, но он вырабатывает определенное отношение к этим событиям — как у самого себя, так и у подчиненных ему персоналий.
Среди всех рекомендаций по внедрению полезной практики самоменеджмента самыми распространенными являются:
не стараться как можно больше времени проводить на работе;
Таким образом, получить контроль над временем возможно только посредством составления графика работы, где предусматривается каждый вид деятельности. При этом каждой трудовой функции должно отводиться строго определенное время и место.
Самоменеджмент как совокупность конкретных функций
Каждодневный труд на производстве — это не что иное, как разнообразные функции, находящиеся между собой в определенной зависимости. Некоторые из них проистекают одна из другой. При этом какие-то более важны, а какие-то можно отнести к второстепенным.
Самоменеджмент включает несколько ступеней, которые преодолеваются руководителем в процессе выполнения любой задачи:
- Формирование целей. Необходимо не просто сформулировать поставленную цель, но проанализировать ее и четко выяснить ее конечный результат.
- Систематизация действий для достижения цели. На этой ступени требуется разработка графиков и планов. Кроме того, руководитель должен всегда иметь несколько запасных вариантов решения профессиональной задачи. Это даст ему возможность выбрать наиболее оптимальный из них.
- Принятие решений по конкретной профессиональной задаче. Решения должны приниматься с учетом интересов компании, а не личных предпочтений руководителя.
- Способы реализации цели. Имеется в виду формирование жесткого распорядка дня. В нем должны найти отражение все этапы трудового дня руководителя.
- Самоконтроль и корректировка целей. Достижение цели будет более эффективным при самокритичном отношении к каждому принимаемому решению и поступку. Постоянный внутренний контроль — это лучший способ скорректировать поставленные цели и пути их достижения.
Расхожая фраза «решать проблемы по мере их поступления» не подходит для самоменеджмента. Она предполагает пассивное движение по течению. Если же руководитель научился упорядочивать задачи, то он попросту не допустит нагромождения проблем друг на друга. Грамотная организация труда автоматически означает планомерное течение рабочих будней.
Роль коммуникаций в вопросе самоменеджмента
На каждой ступени существования в рамках самоменеджмента большую роль играют коммуникации и информативность. Без обмена информацией никакие усилия руководителя не актуальны. Принимаемое решение должно тут же доводиться до сведения персонала.
Для этой цели проводятся совещания, планерки и переговоры. Но даже самое обычное совещание при нерациональном отношении к временным ресурсам можно растянуть на несколько часов.
Организация планерок требует большой подготовительной работы. Чтобы текущие совещания по производственным вопросам проходили с максимальной эффективностью и с минимальными временными затратами, к ним надо готовиться. А для этого руководитель опять-таки должен проявлять аналитический подход в вычленении главных задач, которые он намерен озвучить на рабочем совещании.
Хорошие результаты в этом отношении приносит алгоритмизация проведения совещаний между подразделениями. Если планерка проходит по заданному порядку, она будет более организованной.
Рациональная организация совещаний предполагает использование демонстративных и наглядных материалов, которые могут заменить монотонное чтение с листа профильной информации. Руководителю останется только переключать внимание коллег с одного информативного стенда или с изображения на экране на другое.
При этом использование технических информативных средств упрощает восприятие нужной информации коллегами. Однако для проведения такого экспресс-совещания руководитель должен иметь навыки рациональной подачи материала. И когда этот принцип входит в привычку, совещания проходят легко и становятся плодотворными. С них уходят с чувством качественно сделанного дела.
В опросе рациональной организации внутрикорпоративных совещаний большое значение должно отводиться рациональным диалогам.
В рамках менеджмента посещений руководитель получает следующие преимущества:
- видит производственную проблему на месте;
- имеет возможность выслушать ответственного за проблемный участок;
- на месте озвучивает решение по устранению данной проблемы.
Рациональные диалоги в рамках менеджмента посещений не должны носить спонтанный характер. Любой выход в цех или на производственную площадку должен преследовать определенную цель. Когда рабочие знают, что руководитель хочет видеть то-то и то-то, они, соответственно, настраиваются на сугубо узкий диалог. Тем самым экономится и время рабочих, и время руководителя.
Телефонное внутрикорпоративное общение как составная часть самоменеджмента
Самоменеджмент включает активное телефонное общение. Оно должно быть максимально рациональным, кратким и очень конкретным. Корпоративные шутки, которыми принято сопровождать общение по телефону во время рабочего дня, ни в коем случае не должны исходить от руководителя.
Рациональное использование телефонии предполагает подготовку к разговору. В этом отношении очень помогает голосовое меню, которое распределяет поступающие звонки в разные подразделения конкретным специалистам. Это максимально экономит рабочее время и делает общение более предметным.
В этом отношении роль руководителя должна проявиться в обеспечении технической составляющей. Например, набирающая популярность виртуальная телефония удобна также тем, что она максимально предметно организует телефонное общение. Если руководитель дорожит временными ресурсами, то он обязательно уделит внимание современным способам коммуникации.
Чек лист как способ упорядочивания действий в рамках самоменеджмента
К информативной части коммуникаций относится также использование внутрикорпоративных формуляров и чек листов. Если они составлены подробно, но без воды и многословия, то могут заменить хорошее совещание с утомительным озвучиванием итогов или нормативов.
Менеджеру тем самым дается возможность спланировать свои профессиональные задачи так, чтобы по каждому пункту списка он всегда был готов отчитаться. Для руководителя перечень действий, которые надо выполнить самому или подчиненному персоналу, — это еще один способ организации рабочего процесса.
При этом он не занимает много времени и практически не требует бюджетных затрат. По сути, это фундаментальный инструмент тестирования, задача которого — не дать забыть о наиболее важных профессиональных делах.
Самоменеджмент руководителя обязательно должен включать в себя составление чек листов. Это лучший способ определить последовательность действий и повысить надежность заключений, которые получаются на выходе.
Самоменеджмент: цель оправдывает средства
Главным мотивом, определяющим активность менеджера в профессии, должна стать цель, которую он перед собой ставит. Именно четко сформулированная цель формирует итог работы. Профессиональная цель руководителя может быть ориентирована на увеличение продаж или на расширение производственных мощностей.
Но в любом случае она должна удовлетворять следующим критериям:
- Быть реальной. Завышать профессиональную или личную планку неразумно. Недостижение цели может не только понизить самооценку, но и привести к краху всего производства.
- Соотноситься со временем. У любой цели есть измеримость. Бессмысленно ставить цели, которые не имеют конкретного временного интервала.
- Совместимость с второстепенными целями. Комплекс направлений в работе целей должны дополнять друг друга. Однако из них должно выделяться основное направление.
Желательно, если руководитель сам дифференцируют цели на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. Их распределение — это не что иное, как рабочее планирование. Оно помогает выделить главные профессиональные ориентиры и тем самым увеличить трудовую мотивацию.
Самоменеджмент: личные ресурсы
Если руководитель хочет достигнуть высот мастерства в своей профессии, он должен объективно оценивать собственные возможности. Самокритика — лучший способ самовоспитания.
Определение личных ресурсов предполагает:
Объективное отношение к своим достоинствам. Вовремя выделить лучшее в себе, значит, понять свои природные задатки.
Наконец, каждый менеджер или руководитель должен отдавать себе отчет в том, что формирование целей — это перманентный процесс. Цель не может быть статичной. Как только она достигнута, необходимо двигаться дальше. Самоменеджмент включает в себя постоянное самосовершенствование и развитие.
[link]delatdelo.com[/link]
Успешный управленец: почему нужно начать с самоменеджмента?
Начните с себя! На таком принципе можно и нужно строить управление карьерой, отделом и целой организацией.
Организовать время и построить стратегию для выполнения целей поможет самоменеджмент руководителя. Если эффективно использовать инструменты самоменеджмента, можно выполнено больше работы. Для руководителя это значит, что увеличится прибыль предприятия, а для сотрудника, работающего по мотивационной модели — заработная плата.
Запомните 5 принципов тайм-менеджмента
Эффективность экономиста, юриста, офисного работника и в целом всех людей зависит от умения распределять свое рабочее время. Классический тайм-менеджмент строится на следующих принципах:
- Планируйте, что будете делать. Каждый свой день рекомендуется расписывать. План дня поможет не выбиться из графика. Не забывайте расставлять приоритеты: самые важные дела делать с утра, а менее важные — вечером, когда меньше сил.
- Правильно ставьте цели. Прописанные в ежедневнике цели на месяц, полгода, год должны быть конкретными и измеримыми. Чем четче они будут сформулированы, тем лучше.
- Планируйте отдых. Если работать 24/7, то жизненные ресурсы быстро иссякнут. Чтобы эффективность была на уровне, обязательно отдыхайте.
- Разрабатывайте собственные правила. Существует множество методов, как планировать свое время. Выберите тот, который подходит именно вам и вашей команде.
- Делайте упор на важных вещах. В жизни каждого человека есть много рутинных дел, которые просто отнимают время. Если хочется больше успевать, необходимо стараться избавляться от рутины и тратить это время на что-то действительно стоящее или «разбавлять» рутинные дела более приятными.
Инструменты самоменеджмента, которые нужно взять на вооружение
Главная цель самоменеджмента — это эффективное распределение времени. Чтобы этого добиться, можно воспользоваться следующими инструментами.
1. «Кривая жизни», на которой будут отмечены успехи и неудачи за все время жизни, работы, необходимо также зафиксировать желаемые успехи в будущем. На этой кривой должны быть представлены ответы на следующие вопросы:
- Как протекала жизнь до сих пор?
- Каких профессиональных успехов я смог добиться?
- Когда и где были поражения в карьере? Возможные причины неудач.
- Как вы видите свое будущее?
- Сколько лет вам хотелось бы прожить?
- Какие цели вы поставили сейчас?
- При достижении целей с какими неудачами и ударами судьбы можно встретиться?
На «кривой жизни» человек отмечает, где он находится сейчас, а также чертит экстремальные точки, которые характеризуют успехи или неудачи.
2. Временной ряд для ранжирования жизненных целей.Необходимо сформулировать 5 важнейших целей, которые будут достигаться в течение разных временных периодов. Цели должны быть долгосрочные (в течение всех жизни), среднесрочные (в ближайшие 5 лет) и краткосрочные (в течение одного года).
3. Анализ своих сильных и слабых сторон. Чтобы знать, в каком направлении двигаться, человек должен оценить себя, свои слабые и сильные стороны. Сильные стороны — это то, что поможет для достижения успехов. Слабые стороны необходимо искоренять, чтобы они не мешали в достижении целей.
Все эти инструменты должны выполняться последовательно, чтобы был результат. Сначала составляется «кривая жизни», потом определяется временной ряд для ранжирования жизненных целей, а затем оцениваются сильные и слабые стороны человека.
Как расставить приоритеты: 2 классических способа
Именно расстановка приоритетов позволит достигать поставленные задачи в нужный срок. Для этого существует множество методов, наиболее популярными считаются принцип Эйзенхауэра и анализ АБВ.
1. Принцип Эйзенхауэра. Необходимо свой день планировать по критериям срочности и важности дел. Американский генерал Дуайт Эйзенхауэр выделил 4 вида дел:
- Срочные, важные дела. Они должны быть выполнены с утра, когда рабочий день только начинается.
- Срочные, менее важные дела. Данные задачи сбивают с толку работника, потому что они срочные. Он тратит на них свое время, хотя такие задачи, которые менее важные, можно запросто делегировать.
- Менее срочные, важные дела. Их можно сделать тогда, когда появится время и все срочные задачи будут выполнены. К данной работе нужно подходить ответственно, можно делегировать.
- Менее срочные, менее важные дела. Такими задачами всегда завален письменный стол. Если вы оценили и поняли, что какая-то задача относится к данному типу, лучше сразу вычеркнуть её из тайм-плана.
2. Анализ АБВ. Задачи при данном методе делятся следующим образом:
- Очень важные задачи (категория А). Их примерно 15% от общего количества дел. Ими занимается в основном руководящее звено. Важность таких задач — примерно 65%.
- Не очень важные задачи (категория Б) Таких дел в среднем 20%. Их могут выполнять исполнители, значимость равна примерно 20%.
- Несущественные задачи (категория В). В организациях их количество достигает 65%. Такие дела менее существенны, их исполнение зависит полностью от работников. Значимости задач — 15%.
Как повысить эффективность отделов и предприятия?
Первое, что нужно сделать — это провести анализ деятельности предприятия, оценить эффективность экономистов, юристов, кадровиков и всех остальных работников. Эта работа возлагается на руководителей.
Повысить эффективность можно, если организовывать работу следующим образом:
- Начать с себя. Руководитель должен быть и формальным, и неформальным лидером. Тогда он сможет настроить свой коллектив на плодотворную работу, достижение целей и выход на новый уровень производства.
- Мотивация — это желание работать. Замотивировать работника можно не только материальными вещами (деньги, карьера, премия и пр.), но и нематериально (командный дух, доска почета, человеческое спасибо от души).
- Дисциплина. Четкая дисциплина труда позволит добиться высоких показателей. Каждый работает в отведенное для работы время, подчиняется всех требованиям, следует должностной инструкции, имеет подобающий внешний вид.
- Эффективный тайм-менеджмент. Главная цель самоменеджмента — это эффективное планирование времени. Несмотря на жесткую дисциплину, тайм-менеджмент должен быть сформирован таким образом, чтобы работа сочеталась с перерывами на отдых, первостепенно выполнялись наиболее срочные задачи.
- Профессионализм. Отбор работников должен происходить по критериям реальных знаний, опыта и навыков, а не по родству, знакомству. Родство и знакомство возможно лишь в тех случаях, когда человека рекомендуют как реального профессионала, он проходит испытательный срок и доказывает свой профессионализм.
Опирайтесь на перечисленные пункты, и они помогут вам собрать сплоченную команду. Члены группы должны быть одним целым, дополнять друг друга, генерировать и воплощать новые идеи.
Полезно
Приобрести навыки личной эффективности экономиста, обсудить практические аспекты повышения эффективности деятельности предприятия, а также актуализировать знания, умения и навыки оценки экономической эффективности использования ресурсов предприятия можно на курсе Учебного центра «Финконт»:
[link]www.fcaudit.ru[/link]