Психология делового общения

Психология делового общения

Психология делового общения – ключ к достижению самых сложных бизнес-целей. Умение грамотно выстраивать диалог – с соблюдением правил этикета и четким пониманием индивидуальных черт собеседника – отличает опытных переговорщиков.

1. Полная осведомленность о контактном лице

Накануне деловой беседы каждый из ее участников должен собрать о своем потенциальном партнере следующие сведения: национальный менталитет, темперамент, вкусы, предпочтения, мировоззрение. Все это позволит максимально подготовиться к встрече и создать наиболее эффективную модель общения.

2. Этичность выражаемой позиции

Важнейшим принципом делового общения является выбор решений в русле этических норм. Если ущерб от предполагаемых действий перевешивает пользу, то от них следует сразу отказаться как от непродуктивных. При этом психология убеждения должна базироваться на искренности, невозмутимости и доброжелательности

3. Высокий уровень коммуникативной культуры

Участнику делового контакта необходимо не только предельно ясно формулировать свои мысли, но и уметь внимательно следить за логикой высказываний собеседника. Психология делового общения позволяет отстаивание своей позиции, но без категоричности и позиционирования собственного «Я».

В обсуждении бизнес-задач не место затяжным лирическим отступлениям, сленговым выражениям, двусмысленностям и туманным намекам. Телефонные переговоры и интернет-переписка моделируются и регламентируются так же тщательно, как и очные встречи.

4. Умение мгновенно расположить к себе человека

Деловое общение предполагает владение азами психологии влияния. Речь идет о таких приемах, как, скажем, упоминание в разговоре имени собеседника или умение вовремя его подбодрить комплиментом или дружеским тоном.

Психология делового общения зачастую заставляет прибегать к невербальному языку. Именно его импульсы наводят незримые мосты между переговорщиками. Ничто так не сближает с собеседником, как отзеркаливание его позы, жестов, манер. Подобные вещи в сочетании с культурой внешнего вида неизменно вызывают доверие и эмпатию.

5. Взаимовыгодность контакта

Обмен информацией в деловом общении затрагивает интересы обеих сторон. Поэтому каждая из них должна быть готовой на компромиссные решения. Для этого накануне встречи продумывается план «Б», предусматривающий определенные уступки партнеру. Для достижения консенсуса между конкурентами продуктивны так называемые «условные» решения: альтернативные или поэтапные.

Собеседники, сохраняя нейтральный тон, оперируют документами и фактами. При этом фиксируется все сказанное и услышанное. Встречаясь с людьми подобного стиля, следует быть педантичным и пунктуальным. Можно время от времени ссылаться на предыдущие стадии контактирования: «Как ранее отмечалось…», «Как показал опыт…».

Этот стиль делового общения предполагает творческий подход к обсуждаемой проблеме. Подобные контакты дают волю интуитивному поведению, включающему смелое прогнозирование, поочередное выдвижение креативных идей с одновременным наблюдением за реакцией собеседника.

Переговорщики данного склада оценивают сделку с позиции не столько выгоды, сколько соблюдения правовых норм. Их главный принцип — чтобы комар носа не подточил. Подписывая договор с такими коммуникаторами демонстрировать интерес к нормативной стороне соглашения.

Представители этого стиля во всем ищут логику. Она решают проблемы только после того, как разложат их «по косточкам». При работе с подобными аналитиками поможет установление причинно-следственных связей сделки, а также проявление толерантности и терпения.

Безусловно, перечисленные стили делового общения редко проявляются в чистом виде. В ходе переговоров чаще всего обнаруживаются их отдельные стороны. Однако, чтобы настроиться на одну волну с собеседником, важно сразу «нащупать» преобладающую линию в его поведении.

В общении такой индивид, как правило, несдержан и нетерпелив. Он вызывает острое желание поспорить с ним. Имея дело с таким типом, нужно взять себя в руки и пойти следующим путем:

• любой ценой привлечь его на свою сторону;

• хладнокровно обсудить «острые углы» сделки;

• дать понять свою компетентность по спорным моментам;

• постараться сформулировать принимаемые решения словами оппонента;

• предоставить другим участникам встречи возможность опровергнуть спорные утверждения, после чего отклонить их самому;

• попытаться, оставшись наедине с нигилистом, выяснить истинные мотивы его позиции;

• при накале обстановки либо незаметно сменить тему разговора, либо взять в нем короткий таймаут.

Этот человек располагает к себе своим добродушием и оптимизмом. Вести с ним переговоры легко и приятно, так как можно в спокойной атмосфере дискутировать и подводить итоги. Контакт с таким переговорщиком обещает:

• совместное выяснение отдельных моментов сделки;

• поддержку в опасных или тупиковых ситуациях.

Это индивид уверен, что ему нет равных по осведомленности и компетентности. С ним надо вести себя следующим образом:

• тактично дать понять, что остальные участники переговоров тоже «не лыком шиты»;

• согласовывать с ним промежуточные заключения беседы;

• время от времени задавать ему каверзные вопросы, на которые может ответить только присутствующий специалист.

Такого собеседника отличает невыдержанность и невоспитанность. Желание продемонстрировать свои познания заставляют его постоянно прерывать других. С ним можно выбрать такую тактику:

• посадить его напротив авторитетной личности;

• деликатно останавливать говоруна всякий раз, когда его начнет «прорывать»;

• помочь ему не отклоняться от темы.

Данный тип собеседника отличается неуверенностью и привычкой помалкивать. Больше всего на свете он боится прокола. Общение с таким человеком потребует особой дипломатичности:

• не стоит озадачивать его сложными вопросами;

• не лишним будет поддерживать его, заканчивая начатые им формулировки;

• следует периодически подкреплять его ободрительными замечаниями;

• нежелательно отпускать в его адрес даже безобидных шуток;

• весьма полезным будет выразить ему благодарность за участие в переговорах.

Такой собеседник настолько замкнут, что производит впечатление неприступной крепости. Открыть сей «ларчик» можно с помощью следующих приемов:

• навести о нем как можно больше справок;

• построить общение так, чтобы пролился свет на опыт его работы;

• пару раз спросить в открытую: «Вы, кажется, не согласны с моим предложением?», «Что вы думаете по поводу сказанного?».

Эта важная птица требует слишком бережного с собой обращения. Такая порода людей на дух не переносит критики в свой адрес. Вступая с ними в отношения, следует:

• создать за столом переговоров атмосферу равноправия;

• не давать ему незаслуженно ущемлять самолюбие других;

• выдвигать в диалоге с ним контраргументы типа: «Да…, однако…».

Психология делового общения поможет найти путь к уму и сердцу любого собеседника, сделать общение с ним радостным и плодотворным.

 

 

 

 

 

Случайные записи

 

 

 

 

 

 

 

Что важнее – талант или упорство? Могут ли трудолюбие и твердость характера противостоять гениальности? Достаточно ли дара божьего для жизненного успеха? Эти вопросы хоть раз в жизни задавал себе каждый человек. Многим из нас с детства внушали: «Ты н

Жизни без смерти не бывает. Обмануть старуху с косой никому не удастся. Она может выдать отсрочку (что происходит с героями фильма «Пункт назначения»), но победить себя не позволит никому. Рано или поздно эту истину осознает каждый. Почему же некотор Страх смерти, или Танатофобия

Пациент с диагнозом «диссоциативное расстройство личности» – это человек, живущий как бы в нескольких измерениях. Подобным странностям посвятил один из своих авантюрных романов Р. Стивенсон. История об интеллигентном докторе Джекиле и его второй ипос

Доводилось ли вам наблюдать, как у собеседника или незнакомца трясется рука? Наверняка вы приняли этого человека за поклонника «зеленого змия» или завсегдатая кабинета невропатолога. Такие стереотипы нередко вынуждают подверженного тремору прятать тр

Теория бихевиоризма переформатировала представление традиционной науки о психике. В качестве предмета исследования эта доктрина выдвинула поведение человека. Бихевиористы скептически относились к внутренним процессам. Значение для них имела только на Бихевиоризм в психологии

Фантазия – это важнейшая составляющая «душевного аппарата» человека. Очень долго эта психологическая функция игнорировалась в ученом мире. Только недавно – каких-нибудь 60-70 лет назад – к ней возник внезапный интерес философов, психологов, социолог

Многие зарекаются знакомиться в Интернете, и напрасно. Исследования доказали: далеко не все используют Всемирную паутину для мимолетных свиданий. Более 70 % людей, зарегистрированных на сайтах знакомств, ищут и находят партнеров для серьезных отношен

Психология делового общения для современного бизнеса

Для достижения желаемого результата нужно знать, психология делового общения – это в первую очередь искусство общения. Кто владеет этим искусством, тот более успешен. В этом отношении формула проста.

Однако чем эти знания могут помочь на деле? Здесь всё проще: как и любое умение, деловое общение также можно развить. Это в первую очередь коммуникация, обмен информацией между двумя и более сторонами. Это информация имеет большое значение в первую очередь для участников переговоров, а значит, те, кто владеет предметом разговора, а также умеет подавать информацию и свою точку зрения, сможет добиться успехов в переговорах.

В связи с этим психология деловых переговоров становится отдельным предметом изучения, многие специалисты даже нанимают профессионалов, которые помогают на деловых переговорах.

В чём заключается психология делового общения?

В упрощённом смысле это умение подать себя, построить своё общение с людьми, умение расположить их. Такое умение крайне важно в жизни. Люди, которые им обладают, могут добиваться успехов в жизни и в карьере. Тогда как человек, который с трудом идёт на контакт, будет постоянно испытывать затруднения в решении собственных проблем, в отношении с коллегами и деловыми партнёрами.

Тем не менее, психология делового общения изучает все эти вопросы, она утверждает, что одного природного таланта не достаточно, огромное значение ещё оказывает образование, компетентность, профессионализм. Это значит, что деловому общению и ведению переговоров нужно учиться, набираться опыта и применять его.

В современном мире ситуация сложилась так, что простое общение осталось вчера, сейчас деловое общение – это уже наука, которая постоянно изучается и совершенствуется. Она смешивается с другими науками, которые также привносят что-то новое, помогая лучше разобраться в вопросе. Так что фактически психология делового общения отнюдь не ограничивается одной лишь психологией, хотя она имеет первостепенное значение.

Характеристика общения и механизмы воздействия на собеседника

Во-первых, нужно знать, что общение делится на два вида: вербальное и невербальное. Вербальное общение – это непосредственно то, которое происходит с помощью слов, то, к которому мы все привыкли. Гораздо больше интереса вызывает невербальное общение – язык жестов, поз и т.д. Он может многое сказать о собеседнике, равно как и выдать информацию о вас.

При невербальном общении изучаются мимика, жесты, позы, жестикуляция, которые воспринимаются в процессе общения. При изучении вербального общения большое внимание уделяется паралингвистике и просодике – это особенности произношения, тембр голоса, ритм и другие детали.

Всё это в целом помогает получить дополнительные сведения о своём собеседнике, на основе чего можно принимать решения и предлагать собеседнику аргументы, к которым он будет прислушиваться. На этом часто строится психология ведения переговоров, особенно среди опытных руководителей.

Общие правила ведения переговоров

На основе имеющейся информации, можно составить небольшой список правил, которые лучше учитывать во время общения.

– Во-первых, нужно заранее продумывать темы разговоров, а также те вопросы, которые вы хотите обсудить. При этом нужно уже иметь своё мнение по каждому вопросу и определить свою позицию.

– Во-вторых, не нужно стараться понравиться своему собеседнику, потому что общение должно быть ненавязчивым.

– Во время разговора нужно соблюдать визуальный контакт. Многие люди испытывают дискомфорт, если собеседник не смотрит на них.

– Большое значение имеет поза. Скованный и закрытый человек вызывает мало доверия, собеседник будет считать, что он что-то скрывает.

– Нужно следить и за вербальным общением. Свои предложения нужно чётко выстраивать, не допускать запутанности и нелогичности. Вместо слова «я» лучше употреблять выражения «Вам не кажется, что…». Не нужно засорять свою речь сложными словами, как показывают исследования, люди предпочитают более простые и понятные выражения, даже если все люди компетентны в этом вопросе.

Их этих правил и состоит психология делового общения, зная их можно уже добиваться результатов.

Источники:
Психология делового общения 2
Психология делового общения – ключ к достижению самых сложных бизнес-целей. Умение грамотно выстраивать диалог – с соблюдением правил этикета и четким
http://rostduha.ru/psixologiya-delovogo-obshheniya/
Психология делового общения для современного бизнеса
Любой современный руководитель понимает, насколько важно общение и переговоры для развития любого бизнеса. Без этого никто не сможет добиться успеха и решать поставленные задачи.
http://fb.ru/article/3811/psihologiya-delovogo-obscheniya-dlya-sovremennogo-biznesa

CATEGORIES
Share This