Как перестать откладывать дела на потом

Как бороться с прокрастинацией: не откладываем дела на потом

Вы постоянно откладываете дела на потом? И так продолжается уже достаточно долго? Многие склонны к такому поведению: переключаются на альтернативную деятельность, оттягивая основное задание. Рассмотрим как бороться с прокрастинацией, что предпринять для ее устранения.

Что такое прокрастинация: простыми словами

Прокрастинация — это состояние, при котором возникает отказ от незамедлительного выполнения поставленной задачи. Сопровождается хроническим откладываем принятия решений. Люди, которые столкнулись с такой проблемой, осознанно теряют драгоценное время, отведенное для решения важных задач. Постоянно успокаивают себя тем, что работу можно будет выполнить завтра. Прокрастинаторы начинают проявлять активный интерес к другим темам: философия, природа, политика, строение вселенной.Такое явление способно полностью парализовать начальные шаги. Подсознательно организм защищается от более серьезных, крупных задач.

Изучением психологического аспекта этого состояния ученые занимаются с XX века. Пришли к выводу, что прокрастинация является некой ментальной ловушкой, которую контролирует эго. Это позволяет оставаться в привычной зоне комфорта. Прокрастинацию классифицируют на бытовую, стратегическую, невротическую, компульсивную, академическую.

Во многих странах прокрастинацию считают привычкой. В Англии даже есть Национальная неделя прокрастинации: принято, привычную несрочную деятельность, чтобы отдохнуть, побыть в настоящем моменте. Там же существует день борьбы с этой проблемой. Ученые проводили исследования и выяснили:

  • у людей, которые постоянно откладывают важные дела более низкая заработная плата, уровень жизни;
  • более высокая подверженность различным заболеваниям, включая сезонные: грипп, ОРВИ;
  • повышенный уровень стресса, психоэмоциональное напряжение, неудовлетворение.

Более 85% опрошенных признаются, что склонны оттягивать время прежде, чем приступят к работе.

Лень и прокрастинация — одно и то же?

Лень является состоянием, когда не хочется выполнять определенные задачи. Лениться — означает избегать трудовой и умственной деятельности. Отличительные характеристики:

  • Прокрастинаторы откладывают важные задания, выполняют их перед дедлайном.
  • Прокрастинирующий человек длительное время колеблется перед выполнением важного задания: переживает о возможных неблагоприятных последствиях.

Различен поведенческий стереотип:

  • лентяй не испытывает чувства вины;
  • прокрастинатор переживает, склонен к самоедству из-за сорванных сроков.

Лентяй сразу отказывается от выполнения работы. Прокрастинатор находит множество причин отложить работу.

Признаки прокрастинации

Обнаружить прокрастинацию несложно. Для этого учитывают общее состояние перед выполнением поставленной задачи:

  • стремительное падение уровня энергии;
  • желание заняться другой деятельностью;
  • страх сделать первых шаг;
  • внутреннее сопротивление;
  • стремление к перфекционизму.

Прокрастинация неминуемо сказывается на состоянии здоровья. Такие люди сталкиваются с физическими недугами. Повышается температура тела, тошнит, болит голова. Это психосоматические проявления — указатели внутреннего дискомфорта.

Причины откладывания дел на потом

  • неправильно расставлены приоритеты;
  • нет определенной глобальной цели;
  • неуверенность, отсутствие знаний, навыков;
  • страх провалить задание;
  • подсознательный страх успеха: выводит из зоны комфорта;
  • предстоящая задача кажется слишком масштабной, сложной.

Выявив причину, легко подобрать эффективный способ справиться с проблемой. Люди, которые научились искусству перестать откладывать дела, имеют более низкий уровень стресса, больше успевают, реже сталкиваются с чувством неудовлетворенности собой, окружающим миром.

Как побороть прокрастинацию и перестать откладывать дела?

Многие сравнивают прокрастинацию с темной материей: не давая видимого результата, она заполняет жизнь. Психологи предлагают способы, которые помогают справиться с прокрастинацией, перестать откладывать дела:

  • Осознать проблему;
  • Найти причину ее возникновения;
  • Составить план действий;
  • Следовать четкому плану.

Осознайте свою проблему

Самый важный шаг — осознание проблемы. Он открывает множество ресурсов для решения. Если вы не можете справиться самостоятельно, обратитесь за поддержкой к психологам. Каждый может самостоятельно определять уровень значимости поставленных задач. Не будьте слишком серьезны, напряжены, убеждая себя, что определенная задача имеет слишком большое значение.

Найдите свою основную причину

Чтобы найти причину проанализируйте собственные ощущения. Что вы чувствуете, когда приступаете к решению важных заданий? Страх, раздражение, внутреннее беспокойство? Осознав, чем обусловлена прокрастинация, легче перейти на новый уровень развития, улучшить материальное положение.

Составьте план действий в борьбе с проблемой

Существует несколько стратегий, которые помогут справиться с прокрастинацией. Тайм-менеджмент подходит не всем. Психологи предлагают использовать такое состояние во благо клиенту. Можно решить многочисленные сопутствующие задачи бытового характера. Прокрастинаторы редко бездельничают: занимаются уборкой, сортируют рабочие документы, протирают пыль.

Пошаговый план как побороть прокрастинацию

Перед выполнением задачи оценивают ее объем. Это помогает осознать, что процесс будет логически завершен. Психологи рекомендуют планировать, соблюдать тайм-менеджмент, большие задачи разбивать на более мелкие, начать с выполнения самой неприятной, трудоемкой работы. После выполнения каждой задачи вычеркивать ее из блокнота. Это создает дополнительную мотивацию для дальнейшего движения по списку.

Записывайте все свои задачи в блокноте

Переводите проблемы в задачи, фиксируйте в ежедневник/блокнот. Специалисты учат нас ранжировке в порядке важности. Вписать сначала самые сложные задачи, которые при первом рассмотрении выполнить очень сложно, не имеющие сроков выполнения. Постепенно перейти к более легким заданиям со сроками. Выполнять начинают по порядку сверху вниз по списку, в приоритетности от сложных заданий к более легким.

Разбейте их по приоритетности

Разбивайте задачи по приоритетности, определяя сроки их выполнения. Множество людей склонны пользоваться мотивационными техниками. Иногда достаточно учитывать собственные желания, потребности. Не забывайте про себя, делайте перерывы 15-20 минут, чтобы не спровоцировать физический и эмоциональный дискомфорт.

Устанавливайте сроки выполнения каждого дела

Важно устанавливать сроки. Легкие, пятиминутные задачи выполняют сразу. Это помогает сразу включаться в процесс, избегая болтовни. Насколько возможно придерживайтесь графика.

Большие задачи разбивайте на более мелкие

Одной из главных причин, по которой люди постоянно борются с прокрастинацией — стоящие задачи кажутся слишком большими, сложными. Проще приступить к проекту, когда стоят простые, легко выполнимые цели:

  • прочитать 1 главу из учебника;
  • выучить 5-10 новых слов.

Это простые задания, которые под силу каждому, не требующие временных затрат, приближающие к цели. При ежедневном выполнении нескольких небольших задач, возникает чувство удовлетворения, счастья.

Выполняйте сначала самые неприятные для вас процессы

С самого утра приступайте к выполнению самых сложных, неприятных вопросов. При этом сохраняйте внутреннее спокойствие, оградите себя от любых отвлекающих факторов. Дальше вам будет гораздо легче и приятнее приступить к более простым заданиям, ощутить полное внутреннее удовлетворение.

Избавьтесь от всех отвлечений

Рекомендовано заранее нивелировать воздействие всех отвлекающих факторов:

  • выключить звук на телефоне.
  • закрыть окна, двери, переместиться тихую часть жилища;
  • попросить близких и окружающих людей не отвлекать от работы.

Можно воспользоваться музыкой, аромамаслами для повышения концентрации внимания, усидчивости. Помогает смена обстановки, медитация, перекус. Полностью подготовившись, можно приступать.

Пользуйтесь правилом Паретто 20/80

Правилом Паретто 20/80 названа закономерность, выведенная ученым Вильфредо Парето. Ученый обнаружил: 80% результатов достигается за счет приложения 20% усилий. Это правило работает при сопутствующих занятиях решением бытовы вопросов: полив растений, разбор ящика стола. Помогает отключить сети интернет, перебраться в тихое место, где нет людей. Избегайте траты времени на те задачи, которые приносят очень мало результата. Если возможно, откажитесь от них вообще.

Делайте мелкие задачи максимально быстро

Важно выполнять мелкие задачи максимально быстро. Осознание выполненного возвращает большое количество энергии. Человек, который много успевает в течение дня, чувствует вдохновение, подъем, готов к новым свершениям. Не забывайте мысленно хвалить себя, концентрироваться на том, как много вы уже успели сделать. Это помогает предотвратить депрессию, преодолеть неуверенность в себе. Также материализуйте для себя результаты своей деятельности, особенно если вы занимаетесь интеллектуальным трудом.

Пользуйтесь таймером

Используйте таймер, чтобы эффективно отслеживать время. Уделите поставленной задаче 20 минут, сделайте это качественно. Если появилось вдохновение, уделить процессу столько же времени.

Не пытайтесь сделать все идеально

Людям перфекционистам часто приходится бороться с ленью и прокрастинацией. Желание сделать совершенным даже самые мелкие детали проекта могут сорвать срок его сдачи. Перфекционизм вызывает стресс, перманентное неудовлетворение полученным результатом. Люди, которые не могут сделать работу “идеально” начинают прокрастинировать чаще, чем остальные. Разражаются, паникуют, беспокоятся. Чтобы избежать такой проблемы, снижайте градус ожидания от конечного результата.

Меньше думайте, больше практикуйте

Известная всем поговорка “глаза боятся, руки делают”. Самое сложное — это начать. Многие настолько боятся неудачи, что что избегают интересных проектов. Иногда проще сделать, потерпев неудачу, чем никогда не попробовать. По мере выполнения задания будут нарабатываться необходимые навыки, знания, можно достичь больших высот.

Простой способ перестать откладывать дела на потом: меньше думать, больше практиковать. Обращайтесь за поддержкой к профессионалам, больше общайтесь с единомышленниками. Перенимайте опыт, практикуйте. Когда вы заняты интересным, любимым занятием, понятие “прокрастинации” быстро трансформируется.

Научитесь концентрироваться на одном деле

Важно научиться концентрироваться на поставленной задаче. Чтобы не откладывать дела на завтра уберите гаджеты подальше, выключите звук на телефоне, полностью включиться в рабочий процесс. Максимальная концентрация принесет плоды: вы справитесь гораздо быстрее, будете чувствовать максимальное внутреннее удовлетворение. Идеально, если получается приступить безотлагательно.

Представляйте конечный результат

Многих вдохновляет визуализация конечного результата. После каждой работы человек получает вознаграждение. Это долгожданная покупка для себя, приятный подарок близким, ощущение собственной значимости, чувство собственного достоинства. Такие приятные ощущения, материальные проявления — успех, который ждет каждого, приложившего усилия для решения поставленных вопросов.

Делайте перерывы в работе

Рекомендовано избегать физического, психологического перенапряжения, эмоционального выгорания. Чтобы отвлечься, меняйте вид деятельности. Отведите 40-60 минут выполнению основной работы. Далее — перерыв: зарядка, упражнения для спины/шеи, растирание активных точек по методу акупунктуры, потрите мочки ушей, чтоб взбодриться. Пейте воду: лучшая профилактика обезвоживания организма.

Говорите своим родным, что вы сегодня должны сделать

Лайфхак, который помогает выполнить намеченные на день цели. Вы можете поделиться планами со своими родными и близкими. Это увеличивает чувство ответственности, возникает желание сдержать слово.

Заключение

Как перестать откладывать дела на потом
www.nabodryake.ru

Как перестать откладывать дела на потом?

«Займусь этим позже»

Прокрастинация может сильно повлиять на жизнь школьника или студента: на его оценки, физическое и психическое здоровье. Она также повышает шансы на то, что человек и вовсе бросит учебу. Причем преподаватели не меньше учеников страдают от привычки откладывать на потом. А с учетом того, что сегодня многие выбирают онлайн-образование, прокрастинация становится еще большей проблемой: один клик мышки — и эссе сменяется видео с умилительным чихающим котенком или фотографиями из Facebook, на которых ваша бывшая девушка наслаждается каникулами вместе с новым парнем.

Профессор Тим Пичил, который изучает психологический феномен откладывания в Карлтонском университете (Канада), говорит, что прокрастинация — это выбор, сделанный в пользу избегания дела, даже когда мы понимаем: в долгосрочной перспективе промедление нам аукнется. По мнению ученого, есть большая разница между подобным избеганием и намеренным, запланированным откладыванием работы. В первом случае причина — это вовсе не плохой тайм-менеджмент, как может показаться, а проблемы с контролем эмоций.

«Когда мы прокрастинируем, то стараемся улучшить свое настроение за счет отказа от неприятного дела, — уверен Пичил. — Это способ ненадолго почувствовать себя лучше, отвлечься от проблем за счет простых и быстрых удовольствий».

Что с этим делать?

Прокрастинация больше распространена среди импульсивных, склонных к перфекционизму людей, которые зависят от чужих ожиданий и боятся ошибок. Особенно сильно ей подвержены подростки и молодежь, поскольку с возрастом, за счет постепенного развития определенных участков мозга, мы учимся лучше контролировать эмоции.

И все же даже у заядлых прокрастинаторов есть шанс. Опираясь на исследования, проведенные совместно с доктором Фьюшей Сируа из Университета Шеффилда, профессор Пичил утверждает, что можно снизить объем прокрастинации за счет определенных шагов.

1. Учитесь контролировать негативные мысли

«Можно использовать техники осознанного восприятия и признаться себе, что вы вовсе не хотите заниматься тем или иным делом. Но при этом осуждать себя за подобные чувства не надо. После этого стоит напомнить себе, почему неприятное дело все-таки важно сделать, и таким образом убедить себя начать им заниматься, — говорит Пичил. — Когда мы продвигаемся в решении своих задач, то чувствуем себя лучше, и продолжать на самом деле гораздо легче, чем совершать первые шаги».

2. Разбейте путь на шаги

Еще одна причина прокрастинации заключается в том, что мы ставим перед собой слишком масштабные и слишком расплывчатые цели. Такой подход делает их куда более неприятными и пугающими, чем есть на самом деле. Так что вместо «прийти в форму» и «написать роман» лучше записать в свой список задач другие пункты: «надеть кроссовки для бега» и «придумать имя главному герою».

Чтобы объяснить студентам эту стратегию, коллега профессора Пичила, Пол Робертс из Уорикского университета, даже начал вести мастер-классы по составлению «ментальных карт». Эта техника помогает разбить масштабные цели на отдельные шаги, необходимые для того, чтобы завершить проект. Робертс утверждает, что это помогает учащимся преодолеть «инерцию старта», и в итоге по пути они уже не останавливаются.

3. Не наказывайте себя

Исследование Тима Пичила показывает, что студенты, способные быстро простить себя за прокрастинацию, менее склонны откладывать новые задания впоследствии. Иначе говоря, чем больше вы злитесь на себя на этой неделе, тем меньше шансов, что у вас получится добиться поставленных целей на следующей.

4. Используйте свои хорошие привычки

Профессор признается, что сам начал использовать рекомендованную стоматологом зубную нить, только когда включил это действие в уже существующую привычку чистить зубы. Тим клал нить на полочку перед собой каждый раз, когда пользовался зубной щеткой, и только так смог привыкнуть к новой ежедневной задаче, какой бы элементарной она на первый взгляд ни была.

5. Подумайте о «будущих себе»

Когда молодым людям показывают их портреты в пожилом возрасте, составленные с помощью специальных программ, а затем спрашивают, как они поступят со своим заработком сегодня, они чаще, чем обычно, говорят, что собираются откладывать деньги на пенсию. Ведь в такие моменты можно почувствовать близость с «будущим собой».

Конечно, если ради мотивации вы поставите на рабочий стол собственную «состаренную» фотографию, однокашники или коллеги, скорее всего, начнут странно на вас поглядывать, а то и предложат немного отдохнуть. Совсем не обязательно идти на крайние меры. Достаточно в ситуации, когда назавтра в девять утра у вас учебный дедлайн, в красках представить, как вы в отчаянии строчите эссе в два часа ночи. Такая картина вполне может убедить вас пораньше сесть за работу.

6. Перед стартом вспомните, почему это важно

Прокрастинация, по словам Пичила, может указывать на глубинные экзистенциальные проблемы. Подчас человек просто не понимает, кто он на самом деле или в каком направлении хочет развиваться. Люди часто увиливают от работы над задачами, которые кажутся им скучными или бессмысленными. Поэтому полезно напоминать себе, почему вы занимаетесь тем или иным делом и как оно поможет достичь ваших больших целей. Если вы будете думать о долгосрочных преимуществах, которые принесет сегодняшняя работа, это поможет преодолеть искушение отвлечься на что-то попроще.

Мастер-класс для прокрастинаторов

Сегодня во многих университетах: Университете Восточной Англии, Голдсмитском колледже, Университете Брэдфорда и других — для студентов выпускаются пособия по борьбе с прокрастинацией. Однако, как говорит профессор Пичил, большинство советов в них посвящено тайм-менеджменту, а не работе над причинами появления проблемы.

«Преподавателям нужно следить за тем, как студенты чувствуют себя в течение семестра, и помогать им понять, почему они откладывают дела на потом, — объясняет он. — Ведь если ребята научатся управлять своими эмоциями, это поможет им во всех сферах жизни».

Как перестать откладывать дела на потом
www.ucheba.ru

Прокрастинация

В борьбе с прокрастинацией: как перестать откладывать дела на потом

У каждого из нас есть задачи, которые сложно заставить себя решать. Но при рассмотрении всех плюсов и минусов текущей ситуации появляются только два варианта дальнейших действий.

Сколько раз вы рассказывали окружающим о своем желании выучить испанский, чтобы свободно путешествовать по Латинской Америке? Но, как назло, то времени не хватает, то расписание ближайшей школы не подходит. Как часто у вас в ежедневнике появляется запись о том, что необходимо заняться своим здоровьем? Но визит к врачу каждый раз переносится на следующую неделю. Ловили ли вы себя на том, что, как только вы приступаете к выполнению своей работы, у вас появляется нестерпимое желание сходить покурить, налить себе чай или заглянуть в соцсети?

У каждого из нас есть такой круг задач, которые мы все никак не можем заставить себя решать. Мы придумываем причины, почему это невозможно сделать сегодня или прямо сейчас. Дела копятся, появляется чувство вины или тоски от огромного объема незавершенных дел, который давит на плечи и морально угнетает. Где бы найти палочку-выручалочку, которая помогла бы нам вмиг собрать волю в кулак и закрыть все нерешенные вопросы?

Сначала надо понять, почему мы откладываем именно эти дела на потом? Сделайте список — за что вы не можете взяться?

Скрытые выгоды

Чаще всего, когда мы не делаем что-либо, то объясняем причину завуалированными фразами: «я не знаю, с чего начать», «я не умею», «у меня нет на это времени». Придумываем миллион других отмазок. А причина кроется в страхах и тех выгодах, которые мы извлечем, если не будем этого делать.

Какие скрытые выгоды могут быть в откладывании визита к зубному врачу? Например, можно ныть о том, как у вас болят зубы, и добиться внимания и сочувствия близких людей. Или можно отпроситься с работы и немного отдохнуть дома. А еще не нужно будет терпеть боль и эту ужасную бормашину, которую вы так боитесь, не правда ли?

Вы никак не сделаете презентацию, которую должны были сдать еще вчера? Подумайте, почему вы прокрастинируете. Во-первых, не нужно напрягаться, а освободившееся время можно потратить на ленту новостей во «ВКонтакте». Во-вторых, если вы начнете заниматься презентацией, может оказаться, что вы не столь компетентны в теме презентации, а PowerPoint вы знаете слабовато. Откровенно говоря, придется разбираться. А еще вы считаете себя крутым специалистом, и это мнение может вмиг разрушиться, стоит только вам приступить к решению задачи. Гораздо удобнее убеждать себя и окружающих, что это вообще не ваша задача или ваш коллега не предоставил вам все необходимые данные, чтобы вы могли приступить к ее реализации.

Когда вы откладываете какие-то дела на потом, то у вас есть на то скрытые выгоды или мотивы. Будьте честны перед собой, попробуйте понять, что вы получите, если не приступите к решению задачи.

Оставить все как есть

Когда вы откладываете какое-то дело на потом, у вас создается иллюзия, что выбор не сделан и задача зависла. Но это большое заблуждение! Выбор сделан, и вы расплачиваетесь за него каждый момент времени, пока тянете лямку.

Когда у вас болят зубы, и вы откладываете на потом визит к врачу, на самом деле вы делаете выбор не лечить зубы. Когда вы не учите испанский, вы делаете выбор поехать в Латинскую Америку без знания языка и возможности свободно общаться с местным населением. Откладывая на потом презентацию, вы выбираете проблемы с руководством.

Определив скрытые выгоды (плюсы) от статуса-кво, обозначьте минусы. Если вы не займетесь своими зубами, то вас замучают зубные боли, вы не сможете есть, у вас не будет голливудской улыбки. Ну а уж если доводить ситуацию до абсурда, то, оставшись без зубов, вы рискуете умереть от голода или одиночества. Ведь кто захочет общаться с человеком без зубов?

Вариант №1: расслабиться

Рассмотрев все плюсы и минусы текущей ситуации, вы получаете лишь два варианта дальнейших действий.

Первый вариант — согласиться, что скрытые выгоды перевешивают утрированный негативный сценарий. Такие задачи можно назвать «псевдожеланиями», потому что, на самом деле, они не обладают достаточной силой для того, чтобы вы начали двигаться по пути их реализации.

И поверьте, нет ничего страшного в том, чтобы признать это. Гораздо страшнее постоянно врать и обещать себе, но не делать. В этом случае вам нужно просто взять на себя ответственность за то, что вы не будете решать этот вопрос. Вы просто отвечаете за последствия этого выбора и получаете свои скрытые выгоды. На этом все!

Согласитесь с тем, что вы не будете учить испанский и не сможете общаться в Латинской Америке с местным населением, что, возможно, вам придется нанять переводчика в тех случаях, когда вас не сможет спасти английский, или придется объясняться жестами. Примите этот сценарий, очистите свой ум и свою совесть от этой задачи. Это уже не будет считаться прокрастинацией, это будет осознанный выбор.

Вариант №2: делать

Второй вариант – начать двигаться в сторону реализации поставленной задачи. Такие желания и такие задачи мы назовем «намерением».

Намерение — это уверенность в том, что поставленная цель будет достигнута вопреки любым обстоятельствам. Это тот пункт, который вы обязательно включите в свой распорядок дня!

После того как вы очистили голову от «псевдожеланий», оставьте в своем списке только намерения. Известно, что слона проще всего съесть, если разрезать его на кусочки. И чем меньше будут кусочки, тем проще их будет жевать. Поэтому возьмите свою большую задачу и раздробите ее на микрозадачи. Это такие маленькие шажки, не сделать которые вы не можете.

Например, вы можете ввести в Google запрос «курсы испанского языка» или написать в соцсетях статус «Друзья, порекомендуйте репетитора по испанскому языку». Можете ли вы как-то отмазаться, чтобы эту задачу не выполнить? Вряд ли. Следующим шагом может быть звонок по телефону в пару школ, чтобы узнать условия и выбрать наиболее подходящую, затем записаться на занятие и оплатить курсы. И так далее. Нарисуйте себе четкий и понятный план движения к реализации большой задачи — и вперед! Воплощать!

«Волшебные пинки»

Вот несколько подсказок, как не сдаться при решении намеченных дел. Эти маленькие подсказки помогут вам держать фокус внимания на поставленной цели и более успешно продвигаться к финишной прямой.

  1. Покупка внешней мотивации. Выберете самого авторитетного тренера (учителя, школу или бренд) и заплатите ему весомую для вас сумму, чтобы он вас пинал. Во-первых, поддержка других людей всегда стимулирует, во-вторых, вам просто будет жалко потраченных денег!
  2. Публичное заявление. Расскажите как можно большему количеству людей о своем намерении в утвердительной форме. Согласитесь, сказать и не сделать — это как-то несерьезно. Вряд ли вы захотите, чтобы вас считали болтуном!
  3. Цена слова. Классическая история «на слабо»: пообещайте друзьям энную сумму денег или ужин в ресторане за ваш счет, если вы не выполните свое обещание. Назначьте себе негативную мотивацию!
  4. Соревнование. Найдите людей, которые решают сейчас ту же задачу, что и вы, и начните с ними соревноваться. Поверьте, рейтинги заставят вас шевелиться!
  5. Окружение. Ищите тот круг общения, который уже обладает тем, к чему вы стремитесь. Бытие определяет сознание: пусть ваш круг общения подтягивает вас естественным образом!
  6. Регулярные практики. Секрет успешной практики в ее непрерывности. Поверьте, лучше делать меньше, но регулярно, чем перетрудиться один раз и отложить задачу. Высока вероятность, что вы к ней больше не вернетесь.
  7. Мантры и амулеты. Это тот инструмент, который поможет вам держать фокус внимания на намерении. Завяжите ниточку на запястье или напишите мотивирующую фразу на зеркале — пусть они напоминают вам о том, над чем вы сейчас работаете.

На самом деле, весь механизм, что я описал выше, сводится к понятию осознанности. Осознанность — это честность перед самим собой. Вы заявляете о каком-то желании, а потом придумываете отмазки. Кого вы обманываете в этот момент? Окружающих? Да, но в первую очередь — себя.

Будьте честными перед собой. Будьте внимательны к своим желаниям и тем задачам, что ставите перед собой. Потратьте немного времени, чтобы проанализировать, а правда ли вам это нужно, чтобы не заниматься потом самым бесполезным делом на свете — прокрастинацией.

Как перестать откладывать дела на потом
kontur.ru

Как перестать откладывать дела на потом

Не забывай о важных задачах и разрабатывай новые п.

Управляй разработкой продукта, следить за работой.

Отслеживай свои задачи, добивайся результата в нуж.

Cледи, чтобы в компанию приходили нужные люди, а с.

Воплощай свою маркетинговую стратегию в жизнь. Дел.

Будь в курсе, над чем работает команда. Управляй п.

Соблюдай сроки оплаты, проводи продуктивные встреч.

Work remotely from anywhere in the world. Keep in.

Управляй работой команды, чтобы сотрудники укладыв.

Планируй, следи за прогрессом и управляй проектами.

Создавай задачи с дедлайнами, ставь напоминания и.

Экономь время, меньше отвлекайся и работай продукт.

Работа по Agile

Планируй и управляй проектами по привычным agile-м.

Создавай неограниченное количество канбан-досок и.

Контролируй загрузку с помощью календаря на день и неделю.

Следи за рабочими процессами через полностью кастомизируемые канбан-доски.

Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Используй их, как чек-лист или как полноценные задачи.

Расставляй приоритеты между задачами с помощью четырёх уровней важности.

Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмное время суток.

Настраивай, какие уведомления и где ты хочешь получать. Хоть на емейл, хоть в Телеграм.

Совершай меньше действий, чтобы сделать больше, используя горячие клавиши.

О сервисе Скоро

При поддержке Gold Carrot

Не забывай о важных задачах и разрабатывай новые п.

Управляй разработкой продукта, следить за работой.

Отслеживай свои задачи, добивайся результата в нуж.

Work remotely from anywhere in the world. Keep in.

Управляй работой команды, чтобы сотрудники укладыв.

Планируй, следи за прогрессом и управляй проектами.

Решения для команд →

При поддержке Gold Carrot

Контролируй загрузку с помощью календаря на день и неделю.

Следи за рабочими процессами через полностью кастомизируемые канбан-доски.

Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Используй их, как чек-лист или как полноценные задачи.

Расставляй приоритеты между задачами с помощью четырёх уровней важности.

Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмное время суток.

Настраивай, какие уведомления и где ты хочешь получать. Хоть на емейл, хоть в Телеграм.

Совершай меньше действий, чтобы сделать больше, используя горячие клавиши.

При поддержке Gold Carrot

При поддержке Gold Carrot

10 способов бороться с прокрастинацией и победить

10 способов бороться с прокрастинацией и победить

Прокрастинация — это зараза, от которой невероятно трудно избавиться. До определённого момента тебе настолько комфортно, что даже когда дедлайн сгорел ещё позавчера, и коллеги написывают тебе в мессенджер каждые пятнадцать минут, ты находишь время спокойно полистать Инстаграм.

Чтобы понять, как бороться с прокрастинацией, нужно разобраться, что это вообще такое, из-за чего она возникает и чем грозит.

Не хочешь читать? Слушай!

Причины и последствия прокрастинации

Для начала, это не просто модное словечко, которым мы заменили слово «лень» (а такое мнение есть). Оно и к лени-то имеет опосредованное отношение.

Лень — это ультимативное состояние, в котором ты не хочешь делать что-то конкретное или вообще всё. То есть, когда ты ленишься, то полностью избегаешь выполнения каких-то задач. Пройдёт час-два, и к задачам ты можешь так и не приступить — потому что лень.

Прокрастинация — это постоянное осознанное затягивание, откладывание дел на потом, чтобы заняться ими в последний момент. Можно, конечно, считать, что дело просто в скуке, усталости, трудностях с концентрацией и отсутствии мотивации, но я думаю, что проблема глубже.

У прокрастинаторов нарушена связь между миндалевидным телом и дорсальной зоной передней поясной коры. Когда всё в норме, миндалина оценивает события и их последствия, а дорсальная зона выбирает оптимальное поведение в сложившихся обстоятельствах. Но из-за нарушения этой связи мозг прокрастинатора не может найти оптимальное решение. В этот сложный и неприятный момент лимбическая система негодует и требует позитива, конфликтуя с префронтальной корой, отвечающей за планирование, когнитивную деятельность и внимание. Если она побеждает, вместо работы ты идёшь угорать с шуточек в Твиттере. Скука и усталость могут иметь место, но, на мой взгляд, это уже как неприятный бонус.

Откладывая дела на потом и приступая к ним в последний момент, ты можешь навлечь на себя небесную кару в виде:

  • чувства вины и стыда,
  • стресса,
  • снижения работоспособности,
  • упрёков со стороны коллег.

Каждое из этих последствий уже само по себе неприятно. Но проблема в том, что они зачастую сваливаются сразу, и всё начинает двигаться по спирали: ты прокрастинируешь, стыдишься, нервничаешь, раздражаешь коллег, из-за этого начинаешь углубляться в себя и прокрастинировать ещё сильнее.

В общем, надо с этим что-то делать.

Как победить прокрастинацию

В интернете можно найти какое-то неприличное количество советов, как бороться с прокрастинацией. Я перепробовал дай бог половину, и только часть из них мне действительно помогает. Вот десять лучших.

1. Записывай всё, что приходит в голову

Очевидная мысль: чтобы голова лучше соображала, нужно её освободить. Когда ты удерживаешь в рабочей памяти информацию, твои интеллектуальные возможности сильно падают.

Чтобы этого не происходило – выписывай всё. В бумажный блокнот или те же заметки в телефоне. Потом эти записи можно будет превратить в задачи, а пока просто разгрузи мозг.

2. Развивай концентрацию

Убери с рабочего стола всё лишнее, потому что даже простой листик с каракулями или сломанный карандаш могут приковать к себе внимание сильнее гипножабы. Особенно если ты прокрастинатор, и тебе только дай повод перестать заниматься делом.

Подбери саундтрек, который поможет тебе лучше думать. У кого-то это журчание ручья и треск покачивающихся на ветру деревьев, а у кого-то последний альбом Cannibal Corpse. Например, мне помогает сосредоточиться альбом Moby «long ambient two» – он идёт три с половиной часа, и этого более чем достаточно.

Можешь йогой заняться — вдруг поможет?

3. Работай короткими отрезками

Человеческий мозг не может работать эффективно долгое время. Поэтому нужно стараться чаще делать перерывы и работать в короткие промежутки времени, минут по 30-40. Это всё про тот же метод помидора, о котором мы уже третью статью подряд тебе говорим. П-О-Л-Ь-З-У-Й-С-Я!

4. Награждай себя за любые успехи

Раз ты, как и я, в плену у лимбической системы, попробуй её обмануть. Придумай какие-нибудь маленькие, но приятные призы, которыми будешь себя радовать по достижении промежуточных целей. Например, я, пока пишу эту статью, съедаю кусочек шоколадки за каждую тысячу символов. А закончу план на день — куплю себе фильм в iTunes. Круто же, мотивация.

5. Создавай ограничения

В современном мире вся жизнь человека в телефоне, поэтому и инструментом прокрастинации он служит чаще всего. Чтобы не тратить время в соцсетях и играх, поставь ограничение на использование. На устройствах Apple это можно сделать с помощью встроенной функции «Экранное время», а на Windows, например, с помощью ColdTurkey. Все приложения работают примерно по одному и тому же принципу: указываешь время, в которое нужно заблокировать всё лишнее, и работаешь.

6. Составляй списки дел

Самый распространённый и очень правильный совет. Достаточно записать список дел на день, и просто двигаться по нему. Это уже лучше, чем хаос задач, который шумит в голове.

7. Дроби дела на более мелкие

Мелкие задачи проще выполнить в короткие промежутки времени, которыми нам, прокрастинаторам, нужно работать. Ну и награды будешь получать чаще.

8. Правильно формулируй задачи

Хороший список задач — это чёткое руководство к действию себе будущему. Каждая задача должна:

  • быть ответом на вопрос «что нужно сделать?» и один в один совпадать с действием (если для «подготовки еженедельного отчёта» нужно «выгрузить табличку из рекламного кабинета», то в список задач нужно добавить как раз второе);
  • начинаться с глагола в начальной форме (написать, нарисовать и так далее).

9. Пользуйся матрицой Эйзенхауэра

Это крутой способ разложить всё «по полочкам». Проведи по центру листа вертикальную и горизонтальную линии, чтобы получилось четыре квадрата:

  • верхний левый — важно, есть срок;
  • нижний левый — важно, нет срока;
  • верхний правый — не важно, есть срок;
  • нижний правый — не важно, нет срока.

Выпиши в эту матрицу все дела, которые занимают место в голове. А потом приступай: начни с задач, у которых есть срок, а параллельно присваивай сроки задачам, у которых срока нет, но которые важны.

10. Делай ежедневный отчёт

Если будешь каждый день подводить итог (что сделано, а что — нет), будешь реально понимать ситуации, и сможешь строить надёжные планы, которые не взорвут тебе мозг.

Как перестать откладывать дела на потом
weeek.net

CATEGORIES
Share This